На L&D екипите рядко им липсват теми за обучение. Липсва им начин изобщо да направят тридесетата тема, да запазят единадесетата точна, след като процесът зад нея тихомълком се е променил, и да доставят и двете до 5 региона, без да резервират обучител във всеки. Точките по-долу са местата, където корпоративният работен процес за обучителни видеа обикновено се чупи — време на експерти, налични учебни материали, правене на нови версии, достъп според графика на обучаемия и цена на курс — и какво се случва във всяка от тях, когато модулите се генерират, вместо да се заснемат.
Обновете модул още в седмицата, когато процесът се промени
Инструмент пуска нов интерфейс, продуктово издание преименува половината екрани и модулът в каталога ви вече обучава на работен процес, който не съществува. Решението не е „един редакторски щрих“. То е заявка за промяна към агенцията, която е произвела курса, оферта за одобрение, място в тяхната продукционна опашка след нечий друг проект — и седмици, в които остарялата версия продължава да се възлага.
Генерираните модули се версионират по различен начин, защото източникът е документ, който вие контролирате. Коригирайте слайдовете и редовете, които описват новата стъпка, регенерирайте само тази секция със същия инструктор на екрана и същия глас — и модулът се връща за преглед още в седмицата, в която промяната е въведена. Никой не трябва да възпроизвежда декор или стил на представяне, така че обновената част остава в курса, без да „крещи“, че е кръпка.
Запазете експертните знания, преди графикът да ги погълне
Повечето от знанията, които служителите ви трябва да усвоят, са „заключени“ в трима-четирима души, които и без това са претоварени. Да сложите старши инженер или регионален мениджър пред камера означава да намерите половин ден в календара им, после втори дубъл, защото са се притеснили, после монтаж, който стои недовършен месец. А през това време знанието си остава в презентация, прикачена към стар имейл разговор.
Когато експертът премине от „изпълнител“ към „рецензент“, реалистичните варианти се променят. Той дава бележките, презентацията и корекциите; модулът се генерира около последователен водещ и озвучаване; името му стои под потвърждението за точност, а не в графика за запис. Тема, за която никой никога не би резервирал студио, става модул, който екипът може да възлага — и експертът отделя час, вместо цял ден.
Направете презентацията, по която вече обучавате, гледаема
Сесията на живо работи, защото вие сте в стаята и го обяснявате. Записано, същата презентация от 60 слайда се превръща в курсор, който щрака през bullet точки, с глас някъде отзад. Никой не казва, че е лошо; казват, че ще го довършат по-късно — и табът остава отворен на един слайд, докато следващата среща не вземе екрана. Материалът никога не е бил проблемът — форматът е.
Когато пресъздадете същото съдържание като модул, воден от аватар, се променя това, което обучаемият реално вижда. Инструктор на екрана води обяснението, надписите „носят“ терминологията, а презентацията се нарязва на кратки сегменти, които всеки отговаря на една учебна цел — вместо един дълъг файл, който никой не довършва. Изходното съдържание си остава ваше — преглеждано и версионирано; променя се само форматът на поднасяне.
Сложете модула там, където е задачата — не в календара за обучения
Сесията беше в един четвъртък през януари, а същото искане пристига през март от тимлийд, чийто нов служител току-що е получил процеса. Това, което има дотогава, е запис на стая с бяла дъска, която никой не може да прочете, и презентацията, препратена с бележка да питат, ако нещо не е ясно. Знанието е било предадено веднъж — на който е бил свободен онази сутрин.
Модулът е файл, а не събитие, затова може да бъде прикрепен към това, което обяснява: стъпката от чеклиста, типа тикет, инструмента, който току-що е променен. Той пристига в седмицата, когато работата попадне в нечии задачи, а не в тримесечието, за което календарът за обучения е „намерил място“. Собственикът на курса поддържа един модул вместо опашка от повторения на сесии, а всяко следващо искане получава отговор с една и съща прегледана версия.
Покрийте цялата учебна програма, не само двата водещи курса
Попитайте обучителен екип какво спира каталога и честният отговор е проста аритметика. Екип, студиен ден и монтажист са разход за всеки курс, затова бюджетът покрива двата курса, които ръководството вижда. Останалите тридесет теми — тези, които хората реално търсят в интранета във вторник следобед — остават като PDF-и и записан разговор от миналата година, който половината екип не може да намери.
Генерирането от материали, които вече притежавате, променя цената за добавяне на тридесет и първата тема. Курсовете за умения, лидерските серии и експертните обяснения се изграждат по един и същи начин — от една и съща библиотека с източници и с един и същ прегледан водещ. Тема, която сама по себе си никога не би оправдала бюджет за продукция, вече покрива изискванията, защото летвата е точен изходен документ и човек, който да го одобри. Каталогът расте, защото добавянето към него спря да бъде „събитие“.
Потребителите обичат VisionStory
Открийте защо създателите на съдържание и маркетолозите се доверяват на VisionStory за своите AI видео нужди. От мощните функции до безпроблемното потребителско изживяване, нашата общност не спира да се възхищава на резултатите, които постига с VisionStory.