עברית

מה נכנס ומה יוצא

למי זה מיועד

צוותי למידה שמפעילים תוכניות מתמשכות

תוכניות מיומנויות, מנהיגות, מוצר וידע מומחים לעובדים שכבר בתפקיד, בבעלות מנהל/ת קורס אחד/ת, עם מומחה/ית תוכן שמאשר/ת את הדיוק. לקליטה בשבוע הראשון ולציות/רגולציה חובה יש תהליך עבודה נפרד לכל אחד.

עם מה מתחילים

חומרי קורס שכבר יש לכם

מטרות למידה, מצגת קורס קיימת, הערות מומחים, PDF של מדיניות מאושרת או עמוד פנימי. ככל שמקור המידע עדכני יותר — כך יש פחות מה לתקן בבדיקה.

מה מקבלים

מודולים בהובלת אווטאר שאפשר לייצר להם גרסאות חדשות

מודולים קצרים שבנויים סביב מטרת למידה אחת בכל פעם, עם קריינות וכתוביות, וגם מהדורות בשפות שונות של גרסת המאסטר המאושרת להפצה אזורית.

מה משתנה עבור צוות למידה ופיתוח

לצוותי למידה כמעט אף פעם לא חסרים נושאים ללמד. מה שחסר הוא דרך בכלל להפיק את הנושא ה-30, לשמור את הנושא ה-11 מדויק אחרי שהתהליך שמאחוריו השתנה בשקט, ולהעביר את שניהם ל-5 אזורים בלי להזמין מדריך בכל אחד מהם. הנקודות למטה הן המקומות שבהם תהליך עבודה של סרטוני למידה ארגוניים בדרך כלל נשבר — זמן מומחים, חומרי קורס קיימים, יצירת גרסאות חדשות, גישה לפי הלו"ז של הלומד ועלות לכל קורס — ומה קורה בכל אחת מהן כשהמודולים נוצרים במקום מצולמים.

רעננו מודול בשבוע שבו התהליך משתנה

כלי מוציא ממשק חדש, גרסת מוצר משנה את השמות של חצי מהמסכים, והמודול שבקטלוג שלכם עכשיו מלמד תהליך שכבר לא קיים. התיקון הוא לא עריכה. זו בקשת שינוי לסוכנות שהפיקה את הקורס, הצעת מחיר שצריך לאשר, מקום בתור ההפקה שלהם אחרי פרויקט של מישהו אחר, ושבועות שבהם הגרסה הלא מעודכנת ממשיכה להיות משויכת ללומדים.

מודולים שנוצרים בייצור מחדש מקבלים גרסאות בצורה אחרת, כי המקור הוא מסמך שאתם שולטים בו. תקנו את השקופיות ואת השורות שמתארות את השלב החדש, הפיקו מחדש רק את החלק הזה עם אותו מדריך על המסך ואותו קול, והמודול חוזר לבדיקה כבר באותו שבוע שבו השינוי נכנס. אף אחד לא צריך לשחזר סט או סגנון הגשה — ולכן החלק המעודכן עדיין יושב בתוך הקורס בלי "להכריז" על עצמו כטלאי.

תפסו ידע מומחים לפני שהיומן "בולע" אותו

רוב מה שכוח העבודה שלכם צריך ללמוד נמצא אצל שלושה או ארבעה אנשים שכבר עמוסים עד מעל הראש. להעמיד מהנדס בכיר או מנהל אזורי מול מצלמה אומר למצוא חצי יום ביומן שלהם, ואז טייק נוסף כי הם נתקעו, ואז עריכה שנשארת לא גמורה חודש. בינתיים הידע נשאר במצגת שמחוברת לשיחת אימייל ישנה.

להעביר את המומחה מתפקיד מבצע לתפקיד בודק משנה את מה שבאמת ריאלי. הם מספקים את ההערות, המצגת והתיקונים; המודול נוצר סביב מנחה עקבי וקריינות; והשם שלהם מופיע על אישור הדיוק במקום בלו"ז ההקלטות. נושא שאף אחד לא היה מזמין עבורו זמן אולפן הופך למודול שהצוות יכול להקצות — והמומחה משקיע בו שעה במקום יום.

הפכו את המצגת שממנה אתם כבר מלמדים לסרטון שכיף לצפות בו

השיעור החי עובד כי אתם בחדר ומסבירים את זה. בהקלטה, אותה מצגת עם שישים שקופיות הופכת לסמן שמתקדם בין נקודות — עם קול איפשהו מאחור. אף אחד לא אומר שזה גרוע; הם אומרים שיסיימו אחר כך, והטאב נשאר פתוח על שקופית עד שהפגישה הבאה משתלטת על המסך. החומר אף פעם לא היה הבעיה — הפורמט היה.

לבנות מחדש את אותו תוכן כמודול בהובלת אווטאר משנה את מה שהלומד באמת רואה. מדריך על המסך מוביל את ההסבר, הכתוביות נושאות את המונחים, והמצגת נחתכת למקטעים קצרים שכל אחד עונה על מטרת למידה אחת — במקום קובץ אחד ארוך שאף אחד לא מסיים. תוכן המקור נשאר שלכם, נבדק ובעל גרסאות; רק פורמט ההגשה השתנה.

שימו את המודול במקום שבו נמצאת המשימה — לא ביומן ההדרכות

המפגש התקיים ביום חמישי בינואר, ובמרץ מגיעה אותה בקשה ממוביל צוות שהעובד החדש שלו בדיוק קיבל לידיו את התהליך. מה שיש אז זו הקלטה של חדר עם לוח מחיק שאף אחד לא יכול לקרוא, והמצגת שנשלחה הלאה עם פתק שמבקש מאנשים לשאול אם משהו לא ברור. הידע הועבר פעם אחת — למי שבמקרה היה פנוי באותו בוקר.

מודול הוא קובץ, לא אירוע — ולכן אפשר להצמיד אותו לדבר שהוא מסביר: שלב בצ'קליסט, סוג טיקט, הכלי שרק השתנה. הוא מגיע בשבוע שבו העבודה נוחתת למישהו על השולחן, במקום ברבעון שבו לוח ההדרכות איפשר את זה. בעל הקורס מתחזק מודול אחד במקום תור של מפגשים חוזרים, וכל בקשה מאוחרת יותר נענית באמצעות אותה גרסה שנבדקה ואושרה.

כסו את כל תוכנית הלימודים, לא רק שני קורסי הדגל

שאלו צוות למידה מה מעכב את הקטלוג, והתשובה הכנה היא חשבון פשוט. צוות צילום, יום אולפן ועורך הם עלות לכל קורס — אז התקציב מכסה את שני הקורסים שההנהלה רואה. שלושים הנושאים האחרים, אלה שאנשים באמת מחפשים באינטראנט ביום שלישי אחר הצהריים, נשארים כ-PDF וכשיחת זום מוקלטת משנה שעברה שחצי מהצוות לא מצליח למצוא.

יצירה מתוך חומרים שכבר יש לכם משנה את העלות של הוספת הנושא ה-31. קורסי מיומנויות, סדרות מנהיגות והסברים של מומחים נבנים כולם באותה דרך — מאותה ספריית מקורות ומאותו מנחה שעבר בדיקה ואישור. נושא שלא היה יכול להצדיק תקציב הפקה בפני עצמו עומד עכשיו ברף, כי הרף הוא מסמך מקור מדויק ומישהו שיאשר אותו. הקטלוג גדל כי להוסיף אליו הפסיק להיות אירוע.

איך צוותי למידה משתמשים ב-VisionStory

התחילו מהחומר שכבר קיים, לא מתסריט ריק, וצפו שבעל הקורס יבדוק את התוצאה של כל שלב למטה לפני שמשהו מגיע ללומדים.

לפני שמודול מתפרסם, בעל הקורס מאשר את יעד הלמידה, את גרסת חומרי המקור שעל פיה המודול נבנה, את הדיוק העובדתי, את הכתוביות והנגישות, ואת התאריך שבו המודול אמור לעבור בדיקה מחדש.

  1. 01

    הפכו מצגת קורס קיימת למודול עם קריינות

    העלו את המצגת שממנה אתם כבר מלמדים, ושמרו על סדר הסעיפים ורצף הידע כפי שהם — בזמן שנוצרים סביבם מנחה על המסך, קריינות וכתוביות. שקופיות שנכתבו לקריאה כמעט אף פעם לא עובדות כטקסט מדובר, לכן קצרו טקסט צפוף על גבי השקופיות ותנו לקריינות לשאת את ההסבר. לפני האישור, בדקו שכל סעיף עדיין משיג את יעד הלמידה שלשמו נכתב.

    תכונה מצגת בינה מלאכותית
    מצגת בינה מלאכותית
    הפכו מצגת קיימת, מסמך או PDF למצגת קריינות בהובלת אווטאר, ששומרת על סדר הפרקים המקורי.
  2. 02

    נסחו מודול מלא מתוך מסמכים, הערות ודפים פנימיים

    כשאין מצגת להתחיל ממנה, הפנו את הסוכן למסמך הדרכה, לדף פנימי מאושר או לערימה של הערות מומחה. הוא מארגן את הפרקים, כותב את הקריינות ומרכיב את המנחה, הקריינות והכתוביות לטיוטה ראשונה אחת שניתנת לעריכה. לאחר מכן בעל הקורס עובר עליה סעיף-סעיף — משימה שונה לגמרי מכתיבת מודול מול דף ריק.

    תכונה סוכן וידאו בינה מלאכותית
    סוכן וידאו בינה מלאכותית
    הפכו פרומפט, URL, PDF או תסריט לטיוטת וידאו מרובת שוטים שניתנת לעריכה, עם אווטאר, קריינות וכתוביות.
  3. 03

    בחרו קריין שהלומדים יוכלו לעקוב אחריו במשך 20 דקות

    בחרו מתוך 1,000+ קולות והתאימו את הקצב לרמת הקושי של החומר ולשפה שבה הלומדים שלכם עובדים. עשו תצוגה מקדימה לקטעים ששוברים קריינות קודם כול: שמות מוצרים, ראשי תיבות, מספרים וההפסקות בין שלבים. קבעו קול אחד לכל תוכנית, כדי שלומד שעובר ממודול 3 למודול 4 לא ירגיש שהקורס החליף ידיים.

    כלי מחולל קול AI
    מחולל קול AI
    צרו קריינות טבעית עם קול ושפה לבחירה.
  4. 04

    השיקו את המודול המאושר לכל קבוצת אזור

    קחו את גרסת המקור שבעל הקורס כבר אישר, וצרו מהדורות בכל אחת מ-88 שפות — תוך שמירה על יעדי הלמידה, הטרמינולוגיה וסדר המודול. העבירו כל מהדורה למומחה תוכן באותו אזור לבדיקה של טרמינולוגיה וטון לפני שמקצים אותה ללומדים. התחילו את מהדורות השפה כשהמודול עדיין בבדיקה עובדתית — ואז אתם לא עושים לוקליזציה לקורס, אתם מעתיקים קורס שעדיין לא הושלם לחמישה קטלוגים.

    כלי מתרגם וידאו בינה מלאכותית
    מתרגם וידאו בינה מלאכותית
    צרו גרסאות שפה מדובבות עם סנכרון שפתיים מתוך סרטון מקור אחד מאושר.
  5. 05

    ייצאו גרסת מקור חדה יותר למודולים שנשארים בקטלוג

    מודולים שמוצגים על מסכים בחדרי ישיבות, הדגמות עם פרטי ממשק עדינים וקורסים שנועדו להישאר בקטלוג במשך שנים — שווה לייצא אותם בוידאו באיכות HD טבעי או 2K. בחרו את הרזולוציה הגבוהה יותר לפני ההפצה, כדי שגרסת המקור הארכיונית תחזיק מעבר למכשיר הראשון שלשמו היא נוצרה. לאחר מכן ודאו שטקסט קטן על המסך נשאר קריא בגודל שבו הלומדים באמת יצפו בו.

    תכונה פלט וידאו באיכות HD ו-2K
    פלט וידאו באיכות HD ו-2K
    צרו סרטון מנחה ברזולוציית HD או 2K מקורית, לצפייה על מסכים גדולים ולשימוש חוזר לטווח ארוך.

שאלות נפוצות

  • זהו תהליך עבודה שהופך חומרי למידה כתובים, מצגת קורס, הערות מומחה או PDF מדיניות מאושר, למודול וידאו עם קריינות, עם מדריך על המסך וכתוביות — בלי מצלמה, בלי אולפן ובלי צוות. עיצוב ההדרכה נשאר שלכם: אתם קובעים את המטרה, את הרצף ואת מה שנחשב מדויק. תהליך העבודה מטפל בעבודת ההפקה שבעבר ישבה בין תסריט גמור לבין מודול גמור.

המשתמשים אוהבים את VisionStory

גלו מדוע יוצרי תוכן ומשווקים סומכים על VisionStory לצרכי הווידאו הבינה המלאכותית שלהם. מהפיצ'רים העוצמתיים ועד לחוויית המשתמש הפשוטה – הקהילה שלנו לא מפסיקה להתרגש מהתוצאות שמושגות עם VisionStory.

ראו את כל הביקורות ב-G2