Öğrenme ekipleri nadiren öğretecek konu sıkıntısı çeker. Asıl eksik olan; otuzuncu konuyu hiç üretebilmek, arkasındaki süreç sessizce değiştikten sonra on birinci konuyu doğru tutmak ve her bölgeye ayrı bir eğitmen ayarlamadan ikisini de beş bölgeye ulaştırmanın bir yoludur. Aşağıdaki başlıklar, kurumsal eğitim videosu iş akışının genellikle tıkandığı yerlerdir: uzman zamanı, mevcut kurs materyali, yeniden sürümleme, öğrenenin kendi programında erişim ve kurs başına maliyet—ve modüller çekim yerine üretildiğinde bunların her birinde neler olduğu.
Süreç değiştiği hafta modülü güncelleyin
Bir araç yeni bir arayüz yayınlar, bir ürün sürümü ekranların yarısının adını değiştirir ve kataloğunuzdaki modül artık var olmayan bir iş akışını öğretmeye başlar. Çözüm basit bir kurgu değildir. Kursu üreten ajansa değişiklik talebi açmanız, bir teklif onaylamanız, onların prodüksiyon kuyruğunda başka birinin projesinin arkasında sıra beklemeniz ve bu sırada haftalar boyunca eski sürümün atanıp durmasıdır.
Üretilen modüller farklı şekilde yeni sürüme geçirilir; çünkü kaynak, kontrolünüzde olan bir belgedir. Yeni adımı anlatan slaytları ve cümleleri düzeltin, yalnızca o bölümü aynı ekrandaki eğitmen ve Ses ile yeniden üretin; modül, değişiklik gelir gelmez aynı hafta yeniden incelemeye döner. Kimsenin seti veya anlatım stilini yeniden üretmesi gerekmediği için güncellenen kısım da “yama” gibi bağırmadan kursun içinde yerini korur.
Takvim yutmadan önce uzman bilgisini yakalayın
İş gücünüzün öğrenmesi gerekenlerin çoğu, zaten takvimi dolup taşan üç-dört kişinin elindedir. Kıdemli bir mühendisi ya da bölge yöneticisini kameranın karşısına geçirmek; takvimlerinde yarım gün bulmak, sonra heyecanlanıp takıldıkları için ikinci çekimi yapmak, ardından da bir ay bitmeden bekleyen bir kurgu demektir. Bu sırada bilgi, eski bir e-posta zincirine ekli bir sunum dosyasında kalır.
Uzmanı “anlatıcı”dan “inceleyici”ye taşımak, gerçekçi olanı değiştirir. Notları, sunumu ve düzeltmeleri onlar sağlar; modül, tutarlı bir sunucu ve seslendirme etrafında üretilir; isimleri de çekim takvimine değil doğruluk onayına yazılır. Kimsenin stüdyo zamanı ayırmayacağı bir konu, ekibin atayabileceği bir modüle dönüşür; uzman da buna bir gün değil bir saat harcar.
Zaten anlattığınız sunumu izlenebilir hale getirin
Canlı oturum işe yarar; çünkü odadasınızdır ve onu okuyorsunuzdur. Kayıt alınca, aynı 60 slaytlık sunum; madde işaretlerinin üzerinden ilerleyen bir imleç ve arkadan gelen bir sesten ibaret olur. Kimse “kötü” demez; “sonra bitiririm” der ve sekme, bir sonraki toplantı ekranı devralana kadar tek bir slaytta açık kalır. Sorun hiçbir zaman materyal değildi; formattı.
Aynı içeriği avatar liderliğinde bir modül olarak yeniden kurmak, öğrenenin gerçekten ne gördüğünü değiştirir. Açıklamayı ekrandaki bir eğitmen taşır, terminolojiyi altyazılar taşır; sunum da kimsenin bitiremediği tek uzun dosya yerine her biri tek bir öğrenme hedefini yanıtlayan kısa parçalara bölünür. Kaynak içerik sizindir; incelenir ve sürümlenir—değişen yalnızca sunum biçimidir.
Modülü takvime değil, işin yapıldığı yere koyun
Oturum Ocak ayında bir Perşembe günü yapıldı; Mart ayında ise süreci yeni çalışanına devretmiş bir ekip liderinden aynı talep gelir. O zamana kadar geriye, kimsenin okuyamadığı bir beyaz tahtanın bulunduğu odadan alınmış bir kayıt ve “bir şey net değilse sorun” notuyla iletilmiş bir sunum dosyası kalmıştır. Bilgi bir kez aktarılmıştır—o sabah kim boşsa ona.
Modül bir etkinlik değil, bir dosyadır; bu yüzden açıkladığı şeye bağlanabilir: kontrol listesindeki adım, talep türü, az önce değişen araç. Eğitim takviminin izin verdiği çeyreği beklemek yerine, iş kimin üzerine geldiyse o hafta ulaşır. Kurs sahibi tekrar eden oturumlar kuyruğu yerine tek bir modülü güncel tutar ve sonraki her talep aynı gözden geçirilmiş sürümle karşılanır.
Sadece iki amiral gemisi kursu değil, tüm müfredatı kapsayın
Bir öğrenme ekibine kataloğu neyin geride tuttuğunu sorun; dürüst cevap matematik olur. Ekip, bir stüdyo günü ve bir editör her kurs için ayrı bir maliyet demektir; bu yüzden bütçe, liderliğin görebildiği iki kursu karşılar. Diğer otuz konu—insanların Salı öğleden sonra intranette gerçekten aradığı şeyler—PDF olarak kalır ve ekibin yarısının bulamadığı, geçen yıldan kalma kayıtlı bir görüşmeye sıkışır.
Zaten sahip olduğunuz materyalden üretmek, 31. konuyu eklemenin maliyetini değiştirir. Yetkinlik kursları, liderlik serileri ve uzman anlatımları aynı şekilde; aynı kaynak kütüphaneden ve aynı onaylanmış sunucudan üretilir. Tek başına bir prodüksiyon bütçesini asla haklı çıkaramayacak bir konu artık eşiği geçer; çünkü eşik, doğru bir kaynak doküman ve onu onaylayacak bir kişidir. Katalog büyür; çünkü kataloğa ek yapmak artık bir “olay” olmaktan çıkar.
Kullanıcılar VisionStory’yi Seviyor
İçerik üreticileri ve pazarlamacıların yapay zeka video ihtiyaçları için neden VisionStory’ye güvendiğini keşfedin. Güçlü özelliklerden zahmetsiz kullanıcı deneyimine kadar, topluluğumuz VisionStory ile elde ettikleri sonuçlara hayran kalmaya devam ediyor.