Οι ομάδες μάθησης σπάνια ξεμένουν από πράγματα να διδάξουν. Αυτό που τους λείπει είναι ένας τρόπος να παραχθεί καν το 30ό θέμα, να μείνει ακριβές το 11ο αφού η διαδικασία από πίσω άλλαξε «αθόρυβα», και να παραδοθούν και τα δύο σε 5 περιοχές χωρίς να κλείσετε εκπαιδευτή σε καθεμία. Τα σημεία παρακάτω είναι εκεί όπου συνήθως «σπάει» μια ροή εργασίας εταιρικών εκπαιδευτικών βίντεο — χρόνος ειδικών, υπάρχον υλικό μαθήματος, νέες εκδόσεις, πρόσβαση στο πρόγραμμα του εκπαιδευόμενου και κόστος ανά μάθημα — και τι αλλάζει σε καθένα όταν οι ενότητες δημιουργούνται αντί να γυρίζονται.
Ανανεώστε μια ενότητα την ίδια εβδομάδα που αλλάζει η διαδικασία
Ένα εργαλείο βγάζει νέο περιβάλλον, μια έκδοση προϊόντος μετονομάζει τις μισές οθόνες, και η ενότητα στον κατάλογό σας πλέον διδάσκει μια ροή εργασίας που δεν υπάρχει. Η λύση δεν είναι «ένα μικρό edit». Είναι αίτημα αλλαγής προς το agency που παρήγαγε το μάθημα, προσφορά προς έγκριση, μια θέση στην ουρά παραγωγής τους πίσω από το project κάποιου άλλου, και εβδομάδες όπου συνεχίζει να ανατίθεται η ξεπερασμένη έκδοση.
Οι ενότητες που δημιουργούνται έχουν διαφορετική λογική νέας έκδοσης, γιατί η πηγή είναι ένα έγγραφο που ελέγχετε εσείς. Διορθώστε τις διαφάνειες και τις φράσεις που περιγράφουν το νέο βήμα, δημιουργήστε ξανά μόνο εκείνη την ενότητα με τον ίδιο on-screen εκπαιδευτή και την ίδια Φωνή, και η ενότητα επιστρέφει για έλεγχο την ίδια εβδομάδα που έγινε η αλλαγή. Κανείς δεν χρειάζεται να αναπαράγει σκηνικό ή στιλ παρουσίασης, οπότε το ενημερωμένο κομμάτι παραμένει μέσα στο μάθημα χωρίς να «φωνάζει» ότι είναι μπαλώμα.
Αποτυπώστε την τεχνογνωσία πριν τη «φάει» το ημερολόγιο
Το μεγαλύτερο μέρος όσων χρειάζεται να μάθει το προσωπικό σας βρίσκεται σε τρία-τέσσερα άτομα που είναι ήδη υπερφορτωμένα. Το να βάλετε έναν senior engineer ή έναν regional manager μπροστά σε κάμερα σημαίνει να βρείτε μισή μέρα στο πρόγραμμά του, μετά δεύτερη λήψη γιατί «κόλλησε», και μετά ένα μοντάζ που μένει ανολοκλήρωτο για έναν μήνα. Κι εντωμεταξύ, η γνώση μένει σε μια παρουσίαση, συνημμένη σε ένα παλιό email thread.
Όταν ο ειδικός περνά από «εκτελεστής» σε reviewer, αλλάζει αυτό που είναι ρεαλιστικό. Δίνει τις σημειώσεις, την παρουσίαση και τις διορθώσεις· η ενότητα δημιουργείται γύρω από έναν συνεπή παρουσιαστή και αφήγηση· και το όνομά του μπαίνει στην έγκριση ακρίβειας, όχι στο πρόγραμμα γυρισμάτων. Ένα θέμα για το οποίο κανείς δεν θα έκλεινε ποτέ χρόνο στούντιο γίνεται ενότητα που η ομάδα μπορεί να αναθέσει — και ο ειδικός αφιερώνει μία ώρα αντί για μια ολόκληρη μέρα.
Κάντε την παρουσίαση από την οποία ήδη διδάσκετε… να βλέπεται
Το live session δουλεύει επειδή είστε στο δωμάτιο και το παρουσιάζετε. Όταν ηχογραφηθεί, η ίδια παρουσίαση των 60 διαφανειών γίνεται ένας κέρσορας που προχωρά σε bullets, με μια φωνή κάπου από πίσω. Κανείς δεν λέει ότι είναι κακό· λένε ότι θα το τελειώσουν αργότερα, και η καρτέλα μένει ανοιχτή σε μια διαφάνεια μέχρι το επόμενο meeting να πάρει την οθόνη. Το υλικό δεν ήταν ποτέ το πρόβλημα — η μορφή ήταν.
Όταν ξαναχτίζετε το ίδιο περιεχόμενο ως ενότητα με avatar, αλλάζει αυτό που πραγματικά βλέπει ο εκπαιδευόμενος. Ένας on-screen εκπαιδευτής «κουβαλά» την εξήγηση, οι υπότιτλοι μεταφέρουν την ορολογία και η παρουσίαση κόβεται σε σύντομα τμήματα, όπου το καθένα απαντά σε έναν μαθησιακό στόχο, αντί για ένα μακρύ αρχείο που κανείς δεν ολοκληρώνει. Το περιεχόμενο-πηγή παραμένει δικό σας, ελεγμένο και με εκδόσεις· άλλαξε μόνο η μορφή παράδοσης.
Βάλτε την ενότητα εκεί που γίνεται η εργασία — όχι στο ημερολόγιο εκπαίδευσης
Η συνεδρία έγινε μια Πέμπτη τον Ιανουάριο και το ίδιο αίτημα έρχεται τον Μάρτιο από έναν επικεφαλής ομάδας, του οποίου ο νέος εργαζόμενος μόλις ανέλαβε τη διαδικασία. Αυτό που υπάρχει τότε είναι μια ηχογράφηση από μια αίθουσα με έναν πίνακα που κανείς δεν μπορεί να διαβάσει, και οι διαφάνειες προωθημένες με μια σημείωση που λέει στους ανθρώπους να ρωτήσουν αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο. Η γνώση δόθηκε μία φορά, σε όποιον έτυχε να είναι διαθέσιμος εκείνο το πρωί.
Ένα module είναι αρχείο, όχι γεγονός, οπότε μπορεί να συνδεθεί με αυτό που εξηγεί: το βήμα της λίστας ελέγχου, τον τύπο ticket, το εργαλείο που μόλις άλλαξε. Φτάνει την εβδομάδα που η δουλειά πέφτει στο πιάτο κάποιου, αντί για το τρίμηνο που «επέτρεπε» το ημερολόγιο εκπαίδευσης. Ο υπεύθυνος του μαθήματος συντηρεί ένα module αντί για μια ουρά από επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, και κάθε επόμενο αίτημα απαντιέται από την ίδια ελεγμένη έκδοση.
Καλύψτε όλο το πρόγραμμα σπουδών, όχι μόνο τα δύο βασικά μαθήματα
Ρωτήστε μια ομάδα μάθησης τι κρατά πίσω τον κατάλογο και η ειλικρινής απάντηση είναι… αριθμητική. Ένα συνεργείο, μια μέρα στο στούντιο και ένας μοντέρ είναι κόστος ανά μάθημα, οπότε ο προϋπολογισμός καλύπτει τα δύο μαθήματα που βλέπει η διοίκηση. Τα άλλα τριάντα θέματα —αυτά που οι άνθρωποι όντως ψάχνουν στο intranet ένα απόγευμα Τρίτης— μένουν ως PDF και ως μια ηχογραφημένη κλήση από πέρσι, που οι μισοί δεν μπορούν να βρουν.
Η δημιουργία από υλικό που ήδη έχετε αλλάζει το κόστος για να προσθέσετε το 31ο θέμα. Μαθήματα δεξιοτήτων, σειρές για ηγεσία και επεξηγήσεις ειδικών χτίζονται όλα με τον ίδιο τρόπο, από την ίδια βιβλιοθήκη πηγών και με τον ίδιο ελεγμένο παρουσιαστή. Ένα θέμα που δεν θα δικαιολογούσε ποτέ μόνο του budget παραγωγής, τώρα περνά τον πήχη, γιατί ο πήχης είναι ένα ακριβές έγγραφο-πηγή και κάποιος να το εγκρίνει. Ο κατάλογος μεγαλώνει, επειδή το να προσθέσετε υλικό έπαψε να είναι «γεγονός».
Οι Χρήστες Αγαπούν το VisionStory
Ανακαλύψτε γιατί οι δημιουργοί περιεχομένου και οι marketers εμπιστεύονται το VisionStory για τις ανάγκες τους σε AI βίντεο. Από τις ισχυρές λειτουργίες μέχρι την άνετη εμπειρία χρήστη, η κοινότητά μας δεν σταματά να μιλάει με ενθουσιασμό για τα αποτελέσματα που πετυχαίνει με το VisionStory.