Echipelor de learning le lipsesc rareori lucrurile de predat. Le lipsește mai degrabă o modalitate de a produce măcar al 30-lea subiect, de a păstra al 11-lea corect după ce procesul din spate s-a schimbat pe nesimțite și de a le livra pe amândouă în 5 regiuni fără să programeze câte un trainer în fiecare. Punctele de mai jos sunt locurile în care un flux de lucru video pentru învățare corporativă se blochează de obicei — timpul experților, materialele de curs existente, reversionarea, accesul în programul cursantului și costul per curs — și ce se întâmplă la fiecare atunci când modulele sunt generate în loc să fie filmate.
Actualizează un modul în săptămâna în care se schimbă procesul
Un instrument lansează o interfață nouă, o versiune de produs redenumește jumătate din ecrane, iar modulul din catalogul tău ajunge să predea un flux de lucru care nu mai există. Remedierea nu este un simplu edit. Este o cerere de schimbare către agenția care a produs cursul, o ofertă de aprobat, un loc în coada lor de producție în spatele proiectului altcuiva și săptămâni în care versiunea depășită continuă să fie alocată.
Modulele generate se reversionează altfel, pentru că sursa este un document pe care îl controlezi. Corectezi slide-urile și rândurile care descriu pasul nou, regenerezi doar acea secțiune cu același instructor pe ecran și aceeași voce, iar modulul revine la revizuire în aceeași săptămână în care a apărut schimbarea. Nimeni nu trebuie să refacă un decor sau un stil de livrare, așa că secțiunea actualizată rămâne integrată în curs fără să se simtă ca un patch.
Capturează cunoștințele experților înainte să ți le „mănânce” calendarul
Cea mai mare parte din ceea ce trebuie să învețe oamenii tăi se află la 3-4 persoane care sunt deja supraîncărcate. Să pui un inginer senior sau un manager regional în fața camerei înseamnă să găsești o jumătate de zi în calendarul lor, apoi o a doua dublă pentru că s-au blocat, apoi un montaj care rămâne neterminat o lună. Între timp, cunoștințele rămân într-un deck de slide-uri atașat unui vechi fir de emailuri.
Mutarea expertului din rolul de „performer” în cel de reviewer schimbă ce este realist. Ei furnizează notițele, deck-ul și corecțiile; modulul este generat în jurul unui prezentator constant și al unei narațiuni; numele lor apare la validarea acurateței, nu în programul de filmare. Un subiect pentru care nimeni nu ar fi rezervat vreodată timp de studio devine un modul pe care echipa îl poate aloca, iar expertul petrece o oră pe el, nu o zi.
Fă „watchable” deck-ul din care predai deja
Sesiunea live funcționează pentru că ești în cameră și o parcurgi. Înregistrat, același deck de 60 de slide-uri devine un cursor care avansează prin bullet points, cu o voce undeva în spate. Nimeni nu spune că e rău; spun că îl vor termina mai târziu, iar tab-ul rămâne deschis pe un slide până când următoarea ședință preia ecranul. Materialul n-a fost niciodată problema, ci formatul.
Reconstruirea aceluiași conținut ca modul condus de avatare schimbă ce vede cu adevărat un cursant. Un instructor pe ecran duce explicația, subtitrările susțin terminologia, iar deck-ul este împărțit în segmente scurte care răspund fiecare la câte un obiectiv de învățare, în locul unui singur fișier lung pe care nu-l termină nimeni. Conținutul-sursă rămâne al tău, revizuit și versionat; s-a schimbat doar formatul de livrare.
Pune modulul acolo unde este sarcina, nu în calendarul de training
Sesiunea a avut loc într-o zi de joi din ianuarie, iar aceeași solicitare reapare în martie de la un lider de echipă al cărui nou angajat tocmai a primit procesul. Ce există atunci este o înregistrare dintr-o sală cu o tablă pe care nimeni nu o poate citi și deck-ul redirecționat cu o notă care le spune oamenilor să întrebe dacă ceva nu e clar. Cunoștințele au fost livrate o singură dată, către oricine a fost liber în dimineața aceea.
Un modul este un fișier, nu un eveniment, așa că poate fi atașat de lucrul pe care îl explică: pasul din checklist, tipul de tichet, instrumentul care tocmai s-a schimbat. Ajunge în săptămâna în care munca ajunge pe masa cuiva, nu în trimestrul pe care îl permitea calendarul de training. Responsabilul de curs menține un singur modul, nu o coadă de sesiuni repetate, iar fiecare solicitare ulterioară primește răspuns prin aceeași versiune revizuită.
Acoperă întreaga programă, nu doar cele două cursuri de bază
Întreabă o echipă de learning ce ține catalogul pe loc, iar răspunsul sincer e aritmetica. O echipă, o zi de studio și un editor înseamnă un cost per curs, așa că bugetul acoperă cele două cursuri pe care leadership-ul le poate vedea. Celelalte treizeci de subiecte, cele pe care oamenii chiar le caută pe intranet într-o marți după-amiază, rămân PDF-uri și un apel înregistrat de anul trecut pe care jumătate din echipă nu-l poate găsi.
Generarea din materialele pe care le deții deja schimbă costul de a adăuga al treizeci și unulea subiect. Cursurile de competențe, seriile de leadership și explicațiile de la experți se construiesc toate la fel, din aceeași bibliotecă de surse și cu același prezentator revizuit. Un subiect care nu și-ar fi justificat niciodată singur un buget de producție trece acum pragul, pentru că pragul devine un document sursă corect și cineva care să-l aprobe. Catalogul crește pentru că adăugarea în el a încetat să mai fie un eveniment.
Utilizatorii adoră VisionStory
Descoperă de ce creatorii de conținut și marketerii au încredere în VisionStory pentru nevoile lor de videoclipuri AI. De la funcții puternice la o experiență de utilizare fără efort, comunitatea noastră nu încetează să laude rezultatele obținute cu VisionStory.