อินพุตคืออะไร และได้อะไรกลับมา

เหมาะสำหรับใคร

ทีมให้ความรู้ลูกค้าและทีม adoption

ผู้จัดการฝ่ายการเรียนรู้ เจ้าของ academy และผู้นำทีม adoption ที่สอนลูกค้าที่ใช้งานจริงและชำระเงินแล้ว ในผลิตภัณฑ์ที่มีของใหม่ออกมาให้ต้องอธิบายอยู่เสมอ

เริ่มต้นด้วยอะไร

Release notes บทความช่วยเหลือ และสไลด์

เนื้อหาที่บริษัทของคุณเขียนอยู่แล้ว: release notes บทความใน help center สไลด์เว็บบินาร์ สไลด์ enablement รวมถึงวิดีโออัดหน้าจอฟีเจอร์ที่ทีมของคุณเป็นคนบันทึกเอง

คุณจะได้อะไร

คลังคอนเทนต์ที่ครอบคลุมทั้งผลิตภัณฑ์

โมดูลสั้นระดับฟีเจอร์พร้อมพรีเซนเตอร์ที่สม่ำเสมอ เตรียมให้ตรวจทาน แล้วนำไปใช้ใน academy, help center หรือคู่มือในแอปได้ทันที VisionStory ส่งมอบเป็นไฟล์ ไม่ได้เผยแพร่เป็นบทเรียนให้

ช่องว่างที่คลังคอร์สที่ครบกว่าช่วยปิดได้

การให้ความรู้ลูกค้ามักไม่ได้พลาดที่ “คุณภาพ” แต่มักพลาดที่ “ความครอบคลุม”: 2 คอร์สที่ทำอย่างจริงจังนั้นดีจริง ส่วนที่เหลือกลับกลายเป็นบทความ help ที่มีภาพหน้าจอเรียงเป็นข้อ ๆ ช่องว่างนี้ไม่ใช่เพราะไม่พยายาม แต่เพราะวิดีโอเคยต้องใช้ทีมถ่ายทำ ต้องจองวัน และต้องมีงบที่อนุมัติปีละครั้ง ในขณะที่ผลิตภัณฑ์มีของใหม่ที่ควรอธิบายออกมาทุกไตรมาส พอโมดูลหนึ่งใช้เวลาแค่หนึ่งบ่ายแทนรอบการผลิตทั้งรอบ สมการเดิม ๆ นั้นก็ใช้ไม่ได้อีกต่อไป

เปลี่ยนฟีเจอร์ที่ไม่มีใครเปิดใช้ให้กลายเป็นสิ่งที่อยากดู

ตอนรีวิวรายไตรมาส คุณเปิดรายงานการใช้งานขึ้นมาบนจอ และแพตเทิร์นก็เหมือนกับไตรมาสที่แล้ว เวิร์กสเปซมีผู้ใช้งานเป็นร้อย ๆ ที่นั่ง แต่ส่วนใหญ่ไม่เคยเปิดโมดูลที่ขยายบัญชีมาเพื่อสิ่งนั้นเลย ไม่มีใครยกเลิก ไม่มีใครบ่น และคิวทิกเก็ตก็ไม่บ่งชี้ว่าเกิดปัญหา ฟีเจอร์นั้นแค่นั่งอยู่ตรงนั้น—จ่ายเงินแล้วแต่ไม่ได้ถูกใช้—และบทสนทนาเรื่องต่ออายุอีก 9 เดือนข้างหน้าก็จะยิ่งยากขึ้นเพราะมัน

คำตอบแทบไม่ใช่การเขียนบทความ help ให้ดีกว่าเดิม เพราะลูกค้ายังไปไม่ถึงขั้นที่จะไปค้นหามันด้วยซ้ำ โมดูลความยาว 3 นาทีที่โชว์ว่าฟีเจอร์ทำอะไรได้ ก่อนจะให้ใครตั้งค่า จะเปลี่ยนคำถามจาก “ใช้ยังไง” เป็น “คุ้มไหมที่จะเสียเวลาวันอังคารของฉันกับมัน” VisionStory สร้างโมดูลนั้นจาก release note และสไลด์ที่คุณมีอยู่แล้ว แล้วทีมของคุณนำไปวางในที่ที่ลูกค้าอยู่แล้ว—ใน academy, help center หรือทิปในแอป สิ่งที่มันไม่ทำคือเลือกแทนคุณว่าฟีเจอร์ไหนควรมีโมดูลนั้น การตัดสินใจนั้นต้องมาจากข้อมูลการใช้งานของคุณเอง

ยกระดับคอนเทนต์ที่เหลือให้ได้มาตรฐานเดียวกับคอร์สหลัก

คอร์ส 2 คอร์สในแคตตาล็อกดูเป็นคอร์สจริง ๆ เพราะทำขึ้นในปีที่มีงบเฉพาะสำหรับมัน: มีโปรดิวเซอร์ มีสคริปต์ให้อ่าน และมีคนขึ้นกล้อง แต่ทุกอย่างที่เพิ่มเข้ามาหลังจากนั้นเป็นบทความตัวหนังสือพร้อมภาพหน้าจอมีหมายเลข จัดไว้ในเมนูเดียวกัน พอลูกค้าคลิกไล่ดูแคตตาล็อกก็เลยย้ายจากโมดูลที่ผลิตอย่างดีไปเจอกำแพงข้อความ แล้วก็สรุปเงียบ ๆ ว่าครึ่งหลังคงไม่สำคัญพอจะเรียนให้จบ

การทำให้ทั้งคลังเนื้อหาสม่ำเสมอกันสำคัญกว่าการไปยกระดับโมดูลใดโมดูลหนึ่งให้สุดทาง ใช้พรีเซนเตอร์คนเดิม อินโทรแบบเดิม สไตล์คำบรรยายแบบเดิม และวินัยเรื่องความยาวแบบเดียวกันในทุกหัวข้อ จะทำให้แคตตาล็อกอ่านออกมาเหมือนเป็นโปรแกรมเดียวกัน และต้นทุนต่อโมดูลก็เท่ากัน ไม่ว่าหัวข้อจะเป็นเวิร์กโฟลว์หลักหรือแค่การตั้งค่าการส่งออก บทความที่เป็นตัวหนังสือสามารถแปลงเป็นโมดูลแบบบรรยายได้โดยไม่ต้องเขียนใหม่ ซึ่งปกติแล้ว “การต้องเขียนใหม่” นี่แหละที่ทำให้เคลียร์งานค้างไม่หมดอยู่สักที ฝั่งคุณยังต้องมีคนตัดสินใจว่า บทความไหนคุ้มที่จะอัปเกรด และบทความไหนควรคงไว้เป็นข้อความให้คนสแกนอ่าน

ให้มีคำอธิบายฟีเจอร์เวอร์ชันเดียวที่ใช้ร่วมกัน ไม่ใช่ 3 เวอร์ชัน

ทีมซัพพอร์ตไม่สามารถรอโมดูลได้ หัวหน้าซัพพอร์ตจึงเขียนคำอธิบายเวอร์ชันของตัวเองและบันทึกเป็นมาโครไว้สำหรับวางในทิกเก็ต อีกสัปดาห์ถัดมา มีคนมาตอบคำถามเดียวกันในคอมมูนิตี้ด้วยถ้อยคำที่ต่างออกไปเล็กน้อย พร้อมเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับบัญชีที่ใช้แผนเก่า ตอนนี้ฟีเจอร์เดียวกันเลยมีคำอธิบายหมุนเวียนอยู่ 3 แบบ และไม่มีแบบไหน “ผิด” ในวันที่ถูกเขียนขึ้นมา

ลูกค้ามักเชื่อคำตอบที่มาถึงเขาล่าสุด และแทบจะเป็นคำตอบในทิกเก็ตเสมอ ทำให้มาโครกลายเป็นเอกสารจริงแบบเงียบ ๆ ขณะที่แคตตาล็อกยังอธิบายพฤติกรรมแบบเดิมที่ถูกปรับเงื่อนไขมาแล้วถึง 2 รอบ วิธีแก้ไม่ใช่คอยคุมว่าซัพพอร์ตเขียนอะไร แต่คือให้ “ของให้ชี้ไปหา”: โมดูลสั้น ๆ ที่สร้างจาก release note เดียวกับที่พวกเขากำลังถอดความอยู่ ทำให้ต้นทุนถูกพอที่จะมีได้สำหรับทุกฟีเจอร์ที่คนถามจริง ๆ เพื่อให้คำตอบในทิกเก็ตและโพสต์ในฟอรัมลิงก์ไปหาแทนการเล่าซ้ำด้วยคำของตัวเอง VisionStory สามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นให้เป็นโมดูลได้ แต่ไม่สามารถเห็นสิ่งที่เฮลป์เดสก์หรือคอมมูนิตี้ของคุณเผยแพร่ไปแล้ว ดังนั้นการปรับถ้อยคำให้สอดคล้องกันทั้ง 3 ที่ ยังเป็นงานที่ต้องมีคนฝั่งคุณทำอยู่ดี

สอนว่าควรเลือกตัวเลือกไหน ไม่ใช่สอนแค่ว่าคลิกตรงไหน

การอัดหน้าจอแบบเงียบพร้อมคำบรรยายสามารถสอนเส้นทางการคลิกได้ดีมาก ลูกค้าดูเคอร์เซอร์เลื่อนไปตามแผงตั้งค่า ทำตามลำดับ แล้วไปถึงหน้าจอเดียวกันได้ แต่สิ่งที่สอนไม่ได้คือ “การตัดสินใจ” ก่อนหน้านั้น 1 ขั้น: ใน 3 ตัวเลือกควรเลือกอันไหนให้เหมาะกับขนาดบัญชีของเขา ค่าเริ่มต้นยังใช้ได้อยู่ไหมเมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น และการเปิดใช้งานจะส่งผลอะไรกับคนอื่น ๆ ในเวิร์กสเปซ

การตัดสินใจก่อนหน้านั้นมักเป็นจุดที่การนำไปใช้งานสะดุด ทิกเก็ตที่เข้ามาทีหลังแทบไม่เคยถามว่าเปิดฟีเจอร์ยังไง แต่ถามว่า “ควรเปิดไหม” “ให้ทีมไหนใช้” และ “การตั้งค่าที่มีอยู่จะเกิดอะไรขึ้น” เหตุผลแบบนี้ต้องอธิบายโดยคนที่รู้จักผลิตภัณฑ์จริง ๆ ซึ่งแปลว่าต้องเขียนลงมาก่อน และการสร้างโมดูลจาก release note กับสไลด์ enablement จะบังคับให้เงื่อนไขเหล่านั้นเข้าไปอยู่ในสคริปต์ แทนที่จะอยู่แค่ในหัวของใครบางคน VisionStory จะอ่านสคริปต์นั้นกลับออกมา ด้วยพรีเซนเตอร์ที่สม่ำเสมอ พร้อมเสียงและคำบรรยาย ส่วนคำแนะนำว่าแบบไหนเหมาะกับบัญชีประเภทใด ยังเป็นการตัดสินใจของทีมโปรดักต์และทีมซัพพอร์ตของคุณ และไม่ควรอนุมัติโมดูลใด ๆ หากไม่มีคนจากทีมใดทีมหนึ่งตรวจทาน

ทำอะคาเดมีได้โดยไม่ต้องมีทีมถ่ายทำ สตูดิโอ หรือรอบงบประมาณ

ทีม customer academy มีคนเต็ม ๆ 1 คน และอีกคนช่วยบางส่วน อยู่ในทีม customer success หรือ product marketing ไม่มีทั้งกล้อง ไม่มีคนตัดต่อ และไม่มีสตูดิโอ แถมงบวิดีโอเป็นรายการงบเมื่อ 3 ปีก่อนที่ถูกใช้ไปกับคอร์ส 2 คอร์สที่ยังเปิดอยู่ ขณะเดียวกันผลิตภัณฑ์ก็ปล่อยของที่ควรอธิบายทุกไตรมาส ข้อจำกัดไม่ใช่เรื่องความทะเยอทะยาน แต่คือทุกทางเลือกที่มีอยู่ต่างสมมติว่าทีมมีความสามารถด้านโปรดักชันที่ทีมไม่มี และก็ไม่ได้กำลังจะได้รับด้วย

เวิร์กโฟลว์นี้ถูกออกแบบมาสำหรับทีมขนาดนั้นโดยเฉพาะ พรีเซนเตอร์ เสียง และคำบรรยายมาจากเนื้อหาที่เขียนไว้ ไม่ใช่จากการถ่ายทำ ดังนั้นไม่ต้องนัดตารางให้ตรงกับใคร และเมื่อหน้าจอเปลี่ยนก็สามารถสร้างโมดูลใหม่ได้ แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลผิด ๆ อยู่ต่อไป จากนั้นไฟล์มาสเตอร์ที่ได้รับอนุมัติแล้วสามารถออกใหม่เป็นภาษาใดก็ได้จาก 88 ภาษา สำหรับภูมิภาคที่โปรแกรมของคุณให้บริการอยู่แล้ว โดยใช้ไฟล์เดียวกับที่ผู้ตรวจทานเซ็นอนุมัติ สิ่งที่ยังต้องทำด้วยมือคือ “การตัดสินใจ”: จะครอบคลุมอะไร จะพูดอะไร และโมดูลถูกต้องพอที่จะเผยแพร่หรือยัง

ทีม customer education ใช้ VisionStory อย่างไร

ทีมส่วนใหญ่มาถึงจุดนี้ด้วยแคตตาล็อกที่ไม่สม่ำเสมอ: ด้านหน้ามีคอร์สที่ผลิตอย่างดี 2 คอร์ส ด้านหลังเป็นบทความช่วยเหลือยาวเป็นหาง และ 2 รีลีสล่าสุดยังไม่ได้ถูกครอบคลุมเลย ขั้นตอนด้านล่างจะพาคุณไล่จัดการคลังเนื้อหานั้นทีละส่วน และแต่ละขั้นจะระบุจุดตรวจที่ product owner ต้องเช็กให้โมดูลก่อนที่ลูกค้าจะได้เห็น

ก่อนเผยแพร่โมดูลใด ๆ product owner ต้องยืนยันว่าพฤติกรรมของฟีเจอร์ หน้าตาอินเทอร์เฟซที่แสดง และถ้อยคำทั้งหมด ตรงกับเวอร์ชันที่เปิดใช้งานทั่วไป (generally available) ในปัจจุบัน และไม่มีการอธิบายสิ่งที่ยังอยู่ในเบต้าหรือหลังฟีเจอร์แฟลก ราวกับว่าทุกบัญชีมีใช้อยู่แล้ว

  1. 01

    เปลี่ยน release note ให้เป็นร่างทำงานของโมดูล

    ส่งรีลีสโน้ต บทความศูนย์ช่วยเหลือ หรือสไลด์ enablement ภายในสำหรับฟีเจอร์ที่คุณกำลังทำให้ AI Video Agent ผลลัพธ์ที่ได้กลับมาคือร่างที่ยังแก้ไขได้: เรียงฉากไว้แล้ว เขียนคำบรรยายไว้แล้ว ใส่พรีเซนเตอร์ให้แล้ว และสร้างคำบรรยายใต้ภาพให้แล้ว ทั้งหมดนี้ยังไม่ใช่ข้อสรุป เจ้าของฟีเจอร์จะอ่านร่างเทียบกับโปรดักต์จริง แก้ไขส่วนที่ต้นฉบับเขียนไว้แบบคาดหวังเกินจริง และตัดข้อความอ้างอิงที่รีลีสปัจจุบันยังรองรับไม่ได้ออก

    ฟีเจอร์ เอเจนต์วิดีโอ AI
    เอเจนต์วิดีโอ AI
    เปลี่ยนพรอมป์ต์, URL, PDF หรือสคริปต์ให้เป็นร่างวิดีโอหลายช็อตที่แก้ไขได้ พร้อมอวาตาร์ เสียงพากย์ และคำบรรยาย
  2. 02

    ใช้สไลด์เว็บบินาร์เดิมแทนการเขียนใหม่

    หัวข้อที่ยาวกว่ามักมีอยู่แล้วในรูปแบบสไลด์: เว็บบินาร์ตอนเปิดตัว สไลด์ enablement ที่ทีมซัพพอร์ตใช้เทรน หรืออัปเดตผลิตภัณฑ์รายไตรมาส นำสไลด์หรือ PDF นั้นเข้า AI Presentation แล้วมันจะกลายเป็นวิดีโอบรรยายแบบมีอวาตาร์เป็นผู้นำเสนอ โดยคงลำดับหัวข้อเดิมของคุณไว้ ทำให้ลำดับที่ลูกค้าได้ดูสด ๆ เป็นลำดับเดียวกับที่พวกเขาได้รับแบบออนดีมานด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสกรีนช็อตทุกภาพบนสไลด์ยังตรงกับอินเทอร์เฟซที่ปล่อยใช้งานจริง เพราะสไลด์ที่ทำเพื่อเว็บบินาร์เปิดตัวมักแสดงบิลด์ที่ไม่เคยถูกปล่อยออกไปในรูปแบบนั้นจริง ๆ

    ฟีเจอร์ AI Presentation
    AI Presentation
    เปลี่ยนสไลด์ เอกสาร หรือ PDF ที่มีอยู่ให้เป็นงานนำเสนอแบบมีอวาตาร์เป็นผู้นำเสนอพร้อมคำบรรยาย โดยคงลำดับส่วนต่าง ๆ ตามต้นฉบับ
  3. 03

    วางพรีเซนเตอร์ไว้ข้างอินเทอร์เฟซที่กำลังอธิบาย

    สำหรับเนื้อหาที่ต้องโชว์หน้าผลิตภัณฑ์ ให้สร้างพรีเซนเตอร์ด้วยวิดีโอกรีนสกรีน แล้วนำเลเยอร์นั้นไปใส่ในโปรแกรมตัดต่อที่ทีมคุณใช้อยู่ เพื่อคีย์พื้นหลังออกและวางไว้ข้างวิดีโออัดหน้าจอของคุณเอง พรีเซนเตอร์จะอธิบายว่าแต่ละตัวเลือกใช้กับบัญชีประเภทไหน ขณะที่แผงที่กำลังอธิบายยังคงมองเห็นอยู่ VisionStory สร้างเฉพาะเลเยอร์พรีเซนเตอร์เท่านั้น: ไม่ได้อัดหน้าจอผลิตภัณฑ์ของคุณ และไม่ได้คอมโพสิตสองอย่างเข้าด้วยกัน อัดวิดีโอแนะนำการใช้งานด้วยตัวเองในพื้นที่เดโม และยืนยันว่าไม่มีชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลลูกค้าจริงปรากฏในเฟรมก่อนนำเลเยอร์มารวมกัน

    เครื่องมือ วิดีโอกรีนสกรีน
    วิดีโอกรีนสกรีน
    สร้างเลเยอร์พรีเซนเตอร์เพื่อคอมโพสิตวางข้างสินค้า หน้าจอ หรือฉากได้
  4. 04

    ทำให้ฟุตเทจเว็บบินาร์และเดโมเก่ากลมกลืนกับคลังใหม่

    เมื่อทำคอนเทนต์ไปเรื่อย ๆ มักมีฟุตเทจที่คุ้มจะนำกลับมาใช้ซ้ำ แต่ภาพไม่เข้ากับส่วนอื่นของคลังแล้ว: เว็บบินาร์ที่อัดด้วยบิตเรตต่ำ คลิปเดโมช่วงแรกของเวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่เปลี่ยน หรือวอล์กทรูที่อัดระหว่างคอล นำไฟล์เหล่านี้ผ่าน AI Video Enhancer ก่อนใส่เข้าโมดูล ระบบจะกู้คืนความเบลอ เสียงรบกวน และความเสียหายจากการบีบอัด โดยไม่แตะจังหวะเวลาหรือเสียง ทำให้คำบรรยายเดิมยังซิงก์อยู่ จากนั้นดูเฟรมที่มีความหมาย เช่น ป้ายเมนูและชื่อฟิลด์ และอัดส่วนนั้นใหม่หากยังอ่านไม่ออกหรือแสดงอินเทอร์เฟซที่เปลี่ยนไปแล้ว

    เครื่องมือ เครื่องมือปรับปรุงวิดีโอ AI
    เครื่องมือปรับปรุงวิดีโอ AI
    กู้คืนความเบลอ เสียงรบกวน และความเสียหายจากการบีบอัดในฟุตเทจที่มีอยู่ โดยไม่เปลี่ยนจังหวะเวลาหรือเสียง
  5. 05

    ออกโมดูลที่อนุมัติแล้วใหม่สำหรับภูมิภาคที่คุณให้บริการ

    เมื่อโมดูลได้รับการอนุมัติแล้ว ให้ใช้ AI Video Translator เพื่อสร้างเวอร์ชันพากย์เสียงและซิงก์ปากใน 88 ภาษา โดยฟุตเทจหน้าจอผลิตภัณฑ์และไทม์มิ่งบนจอยังคงเดิมทั้งหมด ควรพากย์จากเวอร์ชันที่ปล่อยแล้วเท่านั้น และให้ผู้พูดในแต่ละตลาดช่วยยืนยันว่าศัพท์ผลิตภัณฑ์ในการพากย์ตรงกับป้ายกำกับบนอินเทอร์เฟซที่ลูกค้าของคุณเห็นอยู่แล้วในภาษาของตัวเอง

    เครื่องมือ เครื่องมือแปลวิดีโอ AI
    เครื่องมือแปลวิดีโอ AI
    สร้างเวอร์ชันภาษาแบบพากย์เสียงและซิงก์ปากจากวิดีโอต้นฉบับที่ได้รับอนุมัติเพียงหนึ่งเดียว

คำถามที่พบบ่อย

  • คือวิดีโอสั้น ๆ ที่สอนลูกค้าปัจจุบันให้ดึงคุณค่าออกจากโปรดักต์ที่ซื้อไปแล้ว ต่างจากวิดีโอการตลาดที่มีไว้เพื่อโน้มน้าวให้คนซื้อ โดยปกติคลังวิดีโอจะครอบคลุม 3 เรื่องหลัก: ฟีเจอร์ใช้ทำอะไรและใครควรเปิดใช้ วิธีทำเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ และอะไรที่เปลี่ยนไปในรีลีสล่าสุด วิดีโอเหล่านี้มักอยู่ใน customer academy ศูนย์ช่วยเหลือ หรือคำแนะนำภายในแอป และวัดผลจากการใช้งานที่ขยับขึ้น ไม่ใช่จากโปรดักชันที่หวือหวา

ผู้ใช้ชื่นชอบ VisionStory

ค้นพบว่าทำไมครีเอเตอร์และนักการตลาดถึงไว้วางใจ VisionStory สำหรับการสร้างวิดีโอ AI ตั้งแต่ฟีเจอร์ทรงพลังไปจนถึงประสบการณ์ใช้งานที่ง่ายดาย ชุมชนของเราต่างพูดถึงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับจาก VisionStory

ดูรีวิวทั้งหมดบน G2