你提供乜、你會得到乜

適用對象

外呼、業務拓展及增長團隊

每星期要接觸幾百位陌生人嘅業務代表、負責運行序列嘅經理,以及負責把關訊息可作出乜宣稱嘅銷售主管。

你嘅起點

一套驗證有效嘅訊息 + 一段已授權錄音

你團隊本身以文字發送嘅外聯內容、你會投放嘅分眾,以及由會作為活動門面嘅業務代表錄製、清晰乾淨並已授權嘅一段錄音。

你會得到

可大量產出嘅個人化開拓影片

每個分眾或每個帳戶一個版本,口型同步且一致,並以檔案形式匯出,方便團隊附加到電郵、發佈到 LinkedIn,或嵌入登陸頁面。

趁名單仲有價值時就交付外呼影片

影片經常被推薦畀外呼團隊用作突圍方法,但往往錄到第 15 段左右就靜靜地放棄。問題幾乎從來唔係個概念,而係背後嘅製作模式:一個業務代表、一部相機、一次錄一條,要追住每星期重建嘅 300 個名字名單。只要改變呢一步,限制活動成效嘅就會變成名單質素同文案,而唔係業務代表喺名單又變之前可以錄到幾多條。

你星期一匯出嘅名單,到星期四已經唔同咗

星期一由 CRM 拉出 40 個帳戶,匯出檔一落地就開始過時。到星期四,其中 2 個聯絡人已轉工、1 個帳戶被改派畀另一位銷售、另 1 個完成融資後已唔再屬於原本為佢寫訊息嘅細分群組,而同事亦已經先寄咗電郵畀其中 4 個名字。逐個錄、逐個版本咁處理嗰個檔案,結果就係同一批入面最後嗰啲影片,對住嘅其實係一個之後已被更新覆蓋嘅帳戶版本。

重點係:嗰批影片同匯出名單要一直對得上。用 1 個已核准嘅包裝模板、1 個已選定嘅人像,以及 1 個已授權嘅音色,就可以一次過生成所有版本——成批影片都係基於同一刻嘅名單,而唔係分散喺 4 日唔同嘅名單狀態;星期三先跌出名單嘅名字,寄出前直接剔走就得。至於邊啲帳戶應該入名單、生成之前核對擁有權同過往聯絡紀錄,以及將名單留喺你哋自己系統入面,全部都仍然由你哋團隊負責。

淨係換個名字,唔算個人化

做過一年開發名單嘅人都識呢招:開場講下公司名,可能加埋城市、可能加埋職位,之後就變返同所有人一樣嗰段內容。用影片仲更加明顯,因為變數變咗,但語氣同節奏完全冇變。收件人大概去到第 6 秒就唔睇,而你辛辛苦苦整咗 300 個版本,其實一啲回報都買唔到。

值得變嘅部分,係你點解要聯絡呢個帳戶,而唔係隔籬嗰個:例如你留意到嘅招聘走勢、佢哋公開過嘅技術堆疊、或者佢哋自己部落格上星期宣布嘅新產品上線。寫講稿時,將其中一段設計成「按細分群組/按帳戶撰寫」,其餘內容保持固定,然後為每個帳戶生成一個版本。包裝模板可以重用;但真正換到回覆嗰 30 秒內容唔可以,而亦冇任何生成器可以代你做嗰啲研究。

影片都要先過得咗收件箱呢關

大多數開發影片,未出聲已經俾人判死刑:附件冇人會開、播放器喺郵件客戶端入面播唔到、縮圖係一個黑畫面加個播放三角形、開頭 1 秒銷售仲喺度搵鏡頭。之後 30 秒講得幾好都冇用,因為根本冇機會畀人聽到。

所以,要當畫面本身都係訊息嘅一部分。揀好你哋團隊要用作縮圖嘅定格畫面,確保第一秒已經開始講嘢而唔係喺度就位,並將檔案放到一個可以同優惠內容並排播放嘅頁面,而唔係叫人下載。高清及 2K 影片輸出,令落地頁放大播放時都依然夠清。檔案放邊度託管、由電郵或訊息點樣連結過去,仍然由你哋團隊決定。

做返潛在客戶查到嗰個你

冇回覆通常都有固定劇本:潛在客戶睇咗 4 秒,認唔到個樣,開另一個分頁去睇寄件人個人檔案,結果見到另一個人,甚至乜都冇。搵個唔係你公司嘅「專業主持」嚟講,觀感就係廣告;而冷冰冰收件箱入面嘅廣告,只會被當作其他廣告一樣咁處理。

所以,出鏡嘅人一定要同簽名檔上寫嗰個一致。用嗰位銷售建立虛擬人像,再用佢錄製並以書面授權嘅錄音建立音色,咁影片入面嘅臉,同潛在客戶下一個分頁打開個人檔案見到嘅臉就係同一個人,頂得住佢哋會做嘅嗰 10 秒核對。當呢個帳戶之後值得約個 live call,入房嗰位亦會明顯就係當初寄出影片嗰個人。

趁觸發點仲有效就即刻寄

Outbound 有保鮮期。融資消息大概得 1 個星期熱度;新部門主管值得你喺佢上任頭 1 個月寫,唔係第 3 個月;大會「下星期」只會發生一次。錄影安排到星期四,往往意味你聯絡嘅理由已經老到解釋唔到任何嘢,最後訊息落地就變成一個普通推銷,只係夾住一個過咗時嘅細節。

將錄影棚呢一步抽出流程,先可以保住時機。一位銷售朝早寫好觸發段落,生成需要嘅版本,同日就可以拎到檔案,因為唔使等房、唔使等相機、亦唔使等同事檔期。不過,嗰個觸發點係咪真係相關、個帳戶值唔值得聯絡,仍然要喺生成之前由真人作出判斷。

Outbound 同開發團隊點樣用 VisionStory

你只需要帶 3 樣嘢入嚟:你哋團隊本身已經用文字發送嘅外聯內容、一段由簽名檔上嗰位銷售錄好且乾淨嘅錄音,以及喺某一日由你哋 CRM 或 sequencer 匯出嘅名單。通常出事就係呢個匯出日期——因為由拉名單到真正寄出之間,聯絡人會轉工、帳戶會被改派、同事亦可能靜雞雞改動過檔案一部分,所以喺根據名單批量生成之前,必須先用即時資料核對擁有權同觸發點。

喺任何一條影片寄出之前,銷售主管要先確認:片中提到嘅產品主張、定價,以及任何「鏡頭前作出」嘅承諾都準確且已獲批准;個人化段落講嘅係關於該帳戶嘅真實內容;而名單係依法建立,並包含你哋市場要求嘅同意及退訂處理。VisionStory 負責交付檔案;要唔要聯絡任何人,決定權仍然喺你手上。

  1. 01

    用你現有素材,一次過寫好可重用嘅訊息

    將 AI Video Agent 對準你現有嘅素材來源:客戶一頁簡介、產品頁 URL、團隊喺首次通話後會寄出嘅簡報。佢會回傳一份可編輯嘅多場景草稿:鏡頭已排好次序、講稿已寫好、主持人已揀好,字幕亦已生成。之後將內容修剪到每個帳戶都適用嘅通用段落,控制片長要短,並刻意留空開場位,方便業務之後再填入針對該帳戶嘅外聯原因。批次合併之前,記得將呢段開場同名單逐一對照核實,因為公司名、職稱同任何提及之前對話嘅內容,都必須屬於佢所對應嘅帳戶;一旦合併時錯一行,之後每個名字都會拎到其他人嘅背景紀錄。

    功能 AI 影片 Agent
    AI 影片 Agent
    將提示、URL、PDF 或講稿轉換為可編輯的多鏡頭影片草稿,包含虛擬人像、配音及字幕。
  2. 02

    按分群或按帳戶生成每個版本

    當通用框架定好之後,AI Avatar 會以所選形象、講稿同音色,生成每段講稿嘅口型同步講話版本,而且每次都用同一個人,令同一位潛在客戶收到兩次觸達時都會見到同一張臉。將個人化開場獨立做成一條短版本,而唔係為每個名字重砌整條影片。出稿前,逐個版本都要睇一次頭 3 秒同帳戶名稱,因為公司名讀錯係收件人即刻會察覺到嘅錯。

    工具 AI 虛擬人像
    AI 虛擬人像
    以所選虛擬人像、講稿及音色製作口型同步的主持人影片。
  3. 03

    音色用業務本人,並保留授權紀錄

    Voice Cloning 會將業務自行錄製並已授權嘅一段錄音,轉成可重用嘅音色,令 100 個版本聽落都似電郵署名嗰個真人,而唔係制式旁白。請喺安靜嘅房間錄音,讀足夠內容以涵蓋外聯所需嘅語氣,同時將書面授權保存好,方便團隊隨時出示。只複製已同意嘅本人:無論樣本有幾靚,同事、客戶或公眾人物嘅聲音都唔係你可以重用嘅。

    工具 聲音複製
    聲音複製
    由已授權的來源錄音建立一個可重用的音色。
  4. 04

    用另一種語言為名單重新發佈成片

    當外聯要跨境時,AI Video Translator 可以用一條已定稿嘅來源影片,直接輸出 88 種語言嘅配音+口型同步版本,唔使逼業務用自己唔識嘅語言去演繹訊息。請先完成審批先再配音,並喺批次發出之前,搵真係喺該市場做銷售嘅人先讀/睇一次成品。

    工具 AI 影片翻譯器
    AI 影片翻譯器
    由一條已核准的來源影片製作配音並口型同步的多語版本。

常見問題

  • 將訊息拆開兩部分。一部分係對名單上所有人都成立嘅通用內容,用團隊本身已有嘅素材交畀 AI Video Agent 一次過起草。另一部分係按分群或按帳戶撰寫嘅短開場,外聯嘅理由就寫喺呢度。之後由 AI Avatar 用同一個形象同同一把音色,為每段講稿生成口型同步版本,量產靠生成,而唔係靠業務喺鏡頭前不停重複。

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