適用於客戶主管、客戶合作夥伴及銷售經理：你已經將方案擺到指定買家面前，而你需要佢喺公司內部被不停轉寄之後，仍然可以保持說服力。
你現有嘅方案 deck、範圍文件或 PDF，再加上 discovery 記錄：包括買家用佢哋自己嘅說法描述嘅問題，以及上一個 call 提出嘅反對點。
一條由主持人講解嘅短片，按你文件原本嘅章節順序呈現，並以高清或 2K 輸出，適合喺委員會會議室螢幕播放；你可以先審閱，再自行發送。
方案影片唔係「縮短版方案」。條款仍然要靠文件承載；文件仍然係會被修改批註、轉交採購，最後用嚟簽署。影片承載嘅，係以往只會喺會議室入面出現嘅銷售關鍵：點解係呢個範圍、點解係呢個數、點解要而家決定。喺一個真實進行中嘅銷售周期入面，有 5 個情境呢個分別值得你花 1 個鐘去做；亦有 1–2 個情境，老實講並唔值得。
你嘅內部推手同你開咗 6 次 call，但真正會簽字嘅人並唔喺其中。傳到財務負責人手上嘅，往往只係星期四下晝被轉寄嘅一個 PDF，再加上某個人憑記憶用 3 行字幫你概括嘅背景，落到一個收件箱——旁邊仲有 4 個其他供應商長得差唔多嘅 PDF。你最有力嘅部分、支撐個數字嘅理由，通常都唔會跟住份檔案一齊傳過去。
但如果文件旁邊再附上一條影片，訊息就可以完整傳遞。財務負責人喺價錢表嗰頁打開影片，就會知道個數字係基於乜嘢假設同依據；資安審批會直接跳去嗰條可能影響佢批核嘅條款；而真正一簽定案嘅人，可能任何文件都只會睇到兩頁左右。每一位都可以用你選擇嘅用詞、你設定嘅節奏，聽到你嘅推理，而唔係由你嘅推手用「二手轉述」嚟演繹你嘅 pitch。方案仍然係會被批註同簽署嘅文件；而影片就係令呢 3 種各自為政嘅閱讀方式，都唔會變成「摘要嘅摘要」嗰層關鍵連結。
寄出後第 9 日，仍然冇回覆。你已經發咗禮貌提醒、case study，同一篇「大概有啲關係」嘅文章；而下一封跟進再出，就開始聽落似追數多過想成交。其實客戶公司內部並冇真正改變：同樣嗰 3 個人仍然卡住同一個未解答嘅問題，而佢哋邊個都唔想再約多 1 個鐘開會先問一次。
一封附上「有得睇」內容嘅跟進訊息，會改變呢封訊息嘅目的。你唔再係追問進度，而係交畀對方 2 分鐘，回應上次通話提出嘅反對點，或者佢哋只想要第一階段後你更新咗嘅範圍。由於第一版可以直接用你手頭已有嘅文件去砌，重新發一條新嘅其實係短工，而唔係要重新製作。至於對方會唔會買單，最終仍然取決於呢單 deal；而買家如果已經默默轉移注意力，冇任何影片可以救返嗰份提案。
喺 discovery 階段，營運負責人同你講過：佢哋團隊每個月都要用人手做月結，每個週期要花足 2 日。就係呢一句，先至係呢單 deal 存在嘅原因。但去到提案嗰陣，佢已經被壓縮成「業務挑戰」底下一粒 bullet，用咗你公司嘅用字，放喺一張功能表上面——嗰張表甚至可能你未見過佢哋之前就寫得出。買家一睇，完全認唔出你哋當時講過嘅內容。
口述旁白就係最適合放返佢哋原話嘅地方。開場第一句可以直接引用佢哋講過嘅句子——喺你講任何產品之前先講出嚟；之後每一節都可以扣返佢哋提出過嘅點，而唔係扣返你「啱啱好有」嘅功能。講稿要由你去寫，因為只有你喺現場，亦只有你知道邊啲講法係可以安全地覆述。呢個工作流程只會將內容變成「由主持人帶領」嘅 walkthrough；佢唔會知道買家當時講過乜。
同 5 位持份者講同一個解釋，依家要用 5 個行事曆時段，而且仲唔會喺同一個 5 週內發生。第二週法務先開始有問題，第三週資訊安全先浮面，而第四週先返嚟嘅部門主管又要你重講一次概覽——但其他人其實早就聽過。每次重講都會有少少偏差：某個數字四捨五入方式唔同、因為通話拖長而漏咗一個但書、某條範圍界線被記成比原本更闊。
一條錄好嘅 walkthrough 可以將個故事固定喺同一個版本。任何後期先加入評估嘅人，都可以隨時睇到同一個範圍、同一條時間線、同一組數字，而且次序一致。之後你真係約到嘅 live meeting，就可以由提問開始，而唔係由概覽開始——咁先至係善用你辛苦爭取返嚟嗰 1 個鐘。佢唔會消除用嚟傾價錢嘅會議，而且亦唔應該。
你寄去某一個收件匣嘅影片，唔會永遠只留喺嗰個收件匣。去到第三週某個時候，佢好可能會喺會議室播出，投影到一幅牆咁大嘅螢幕上，現場燈光開住，由一個委員會喺你同另外兩間供應商之間作決定，而房入面嘅人可能冇一個見過你。喺嗰個畫面上，如果檔案發霧、壓縮過度，未聽到你範圍講乜之前，就已經令人覺得你公司冇認真對待呢次會議。
喺 deal review 入面，原生高清及 2K 影片輸出唔係「好睇啲」嘅擺設。價錢表、架構圖同時間線投影片要喺房尾都睇得清楚；而主持人放到咁大，會以「現場真人」嘅標準畀人評價。同一個母帶亦可以耐用：重用、剪成更短嘅回顧版，或者一年後喺續約對話再拎出嚟，都唔會因為由細檔反覆匯出而出現一代比一代更朦嘅問題。
以下每一步都要對照同一份文件：就係而家正正放喺買家收件匣入面嗰個版本嘅提案——唔係你硬碟上嘅草稿，亦唔係你估計今個星期會批到嘅定價。影片旁白講到嘅每個數字、畫面上顯示嘅每個數字，都必須同對方一邊睇一邊打開到嗰份檔案完全一致。
任何影片交到客戶之前，客戶經理都要先確認：旁白同畫面上嘅定價、範圍、時間線同合約用字，全部都同買家手上嗰份提案文件一致。
將你寄出嘅提案投影片、範圍文件或 PDF 放入 AI 簡報，就會變成一條由主持人帶領嘅 walkthrough，保留你原本嘅章節次序，令買家按住佢哋文件上既有嘅順序，逐步睇到問題、範圍、時間線同商務條款。呢個排序喺度好重要，因為委員會會一邊睇文件、一邊睇影片。請核對畫面上每個數字、日期同範圍界線，都同買家實際收到嗰個版本一致，而唔係你硬碟上嘅草稿。
功能 AI 簡報
只係跟住文件走嘅 walkthrough 雖然準確，但好易令人睇完就忘記。將你嘅 discovery 筆記、上次通話提出嘅反對點，或者對方只要第一階段後你更新過嘅範圍交畀 AI 影片 Agent，你會拎到一份逐幕講稿，連主持人、音色同字幕都配好，而且每一句仍然可以編輯。之後將佢同買家手上嗰份報價／提案並排打開，逐句對照：agent 只會基於你畀佢嘅資料工作，唔會知道私下達成咗乜嘢，亦唔會知道你嘅內部支持者邊啲講法被引用出嚟係安全嘅。兩者一有出入，就以文件為準，而講稿由你改寫。
功能 AI 影片 Agent
委員會已經聽你講咗幾個星期，所以跟進時如果換咗用罐頭旁白，喺最唔啱嘅時候就會俾人感覺好似換咗人手。聲音複製可以用你自己錄製並已授權嘅錄音，建立一個可重用嘅音色，令第一條提案影片同 3 星期後第 4 次修訂版，聽落仍然似一直喺電話會議入面嘅嗰個人。只可以用你自己同意並授權嘅錄音去複製，冇書面許可絕對唔好用同事或客戶嘅聲音；旁白亦只講你喺即場通話時會講嘅內容，因為買家會以為真係你講嘅。
工具 聲音複製
最終版本請以原生高清或 2K 輸出，因為你電郵畀其中一個聯絡人嘅檔案，最後好多時就係喺委員會會議室投影出嚟嘅嗰個檔案。去到嗰個尺寸，價目表、架構圖同日期一定要喺後排都睇得清；而主持人畫面一鬆一糊，就會俾人覺得你唔夠認真。發出去之前，先用全螢幕睇一次匯出成品，唔好淨係喺預覽視窗睇；逐個數字確認同提案文件一致，然後由你親自發送畀你揀好嘅人。
功能 高清及 2K 影片輸出
佢係一段會同書面提案一齊發出嘅短影片，按住文件入面嘅次序，帶買家逐步睇清楚問題、範圍、時間線同商務條款。之所以需要佢，係因為提案通常會轉寄畀從來冇參與過通話嘅人，而 PDF 又冇辦法講清楚某個數字背後嘅原因。文件仍然係用嚟批註同簽署嘅正式版本；影片就承載本來只會喺會議上講嘅解釋。
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