輸入是什麼、輸出是什麼

適用對象

銷售賦能與產品行銷團隊

負責讓銷售與通路夥伴跟上每隔幾週就更新一次的產品、並能流暢表達的人。這裡的受眾是你自己的業務,而不是你的客戶。

起始素材

你已核准的上市素材

上市簡報、版本說明、定位文件、戰鬥卡或內部 FAQ。VisionStory 不會替你決定產品做什麼、也不會替你決定產品如何定位。

你會得到

短版產品知識模組

每個主題或每個變更各一個模組,全程使用同一位主持人;可直接送審,之後也能上架到你既有的 LMS、銷售入口網站或夥伴入口網站。

從版本上線到業務講得像很熟之間的 5 個落差

銷售賦能團隊其實寫了很多。簡報很完整、錄影電話長達 41 分鐘,而且往往都在大家最忙的那一週才落地;但業務在真實通話中,常常只需要在 2 分鐘內講出一句精準的話。這句話是否說對,最後往往取決於一件很「機械」的事:你能多快把已核准的答案剪成好看、可版本化、並在產品下次變更時能快速重新發佈的內容。

讓新版本在上線同週就交到業務手上

功能在週四上線。賦能團隊週二才拿到最終規格,約了下週三開會,但團隊一半的人在參展。到了週一,一位業務在續約通話中講了舊的限制、還承諾了審查時被砍掉的設定;接下來一整週,客戶經理都在忙著澄清與收回。沒有人少做任何一步,只是日程在版本之前先「沒時間了」。

用版本說明與上市簡報做出的模組,不需要會議室,也不需要排期。AI 影片代理會把「變更內容、變更原因、以及它引發的反對意見」串成可編輯的草稿,讓主持人用 5 分鐘講完,而不是 50 分鐘。瓶頸會從排程轉移到審稿——而這正是你希望卡住的地方:產品行銷拿已上線的版本對照草稿,修正「規格說了但程式沒做到」的部分,讓模組跟著版本一起發佈,而不是落後整整兩週。

只重做有變更的模組,不用重做整個資料庫

3 月價格模型改了、5 月下架了一個整合,但資安章節從頭到尾都一直正確。你的賦能資料庫卻仍只有一支 60 分鐘的產品總覽,還是去年由已轉組的人錄的。要修正其中 3 分鐘,要嘛重錄整整 60 分鐘;要嘛在描述欄留註記,告訴大家哪些段落請忽略——而這就是一個內容庫悄悄失去信任的開始。

把產品知識拆成「每個主題一個模組」,就能讓改動幅度與變更成正比。當價格調整時,你只要用新講稿、同一個虛擬人像與同一個音色重新生成「價格模組」,加上版本與日期;其他內容則保留原本的核准狀態。因為主持人是生成而非拍攝,替換後的模組會與周圍那 11 支模組一致,沒有人需要在「畫面不一致」與「再錄一天」之間痛苦權衡。

別再讓上手速度取決於剛好誰有空

一位新業務在本月 9 號報到,距離上一批新人已過了 3 週。下一場培訓要等到下個季度,所以上手就變成「誰剛好有 1 小時誰來講」:先是資深業務講平台講得很精彩,但略過競品脈絡;接著是解決方案工程師,一口氣講到比任何首次通話需要的深 4 個層級。6 週後,新人對產品的理解來自兩個人的習慣與偏好,卻沒人說得出到底漏了哪些關鍵。

一條由短模組組成、可隨選觀看的路徑,能讓每位新進同仁不管哪一週入職,都以相同順序學到一致的產品知識。每個模組都有單一負責人與一份已核准的講稿,所以新人聽到的競品框架,是產品行銷寫的版本,而不是同事「比較喜歡的說法」。VisionStory 會把影片檔交回給你;至於指派學習路徑、控制下一個模組的解鎖、進行測驗,以及保存誰已通過認證的紀錄,則仍留在你的 LMS 或賦能平台——也就是任何人需要你提供證據時會查的系統。

用刪減做出夥伴版,而不是直接轉寄

製作夥伴版模組最快的方法,就是把內部版直接匯出——也正是這樣,錯誤的那 3 分鐘才會流到公司外。你的通路與另外 4 家供應商並排銷售,夥伴經理原封不動轉寄了賦能模組,而內容中某個段落不小心夾著:下季尚未發布的產品路線圖、區域主管被允許折扣到的最低價格底線、某個被拿來當例子的具名客戶帳戶,以及一段只適用於直銷業務、因為他當天下午就能升級找專家支援而寫的競品話術。通常你會是在共同追蹤的潛在客戶把路線圖日期拿來反問你時,才發現這件事發生了。

夥伴版應該是從「已核准母版」有意識地做減法,而不是直接轉寄:相同的來源素材、相同的主持人、相同的順序,但拿掉 4 類不該離開公司的內容。所有未發布內容都要刪掉;內部定價底線與折扣授權範圍要刪掉;具名帳戶細節要刪掉;任何只有在「專家一訊息就能支援」時才站得住腳的競品框架也要刪掉。因為你的內容庫本來就按主題切分,產出這個版本代表你只需要改寫一個模組,而不是再排一小時錄製;而夥伴業務看到的版本,也會是你的產品行銷負責人能指著它、背書它的版本。

讓 40 頁投影片被看完,而不是被封存

問題不在投影片。它花了 3 週完成、內容精準,而且把定位、競品對照表、探詢問題與定價邏輯都按正確順序排好了。但它也有 41 張,而業務打開投影片的方式通常是:快速滑到 battlecard、截兩張圖、關掉。讓中段內容真正說得通的敘事,只存在於當初現場簡報那個人的口頭講解裡。

把那份投影片轉成旁白影片,就等於把缺失的「聲音」補回檔案裡。AI 簡報會保留你原本的段落順序,讓論點仍以作者原先的節奏層層推進;每一頁也都加上講者過去會在現場說出口的那一句。再把內容切成符合主題長度的小段後,投影片就不再是那種沒人看完的超長資產:業務可以在通話前先看他需要的段落,而投影片也回到它該有的角色——變成你事後寄出的文件,而不是用來教學的唯一載體。

賦能團隊如何使用 VisionStory

在任何人想到要做影片之前,幾乎總是已經有兩份文件:上週五發出去的版本說明(release note),以及產品行銷為此撰寫的定位文件。以下 4 個步驟會把這一組資料變成模組,而每一步都基於同一個前提:文件描述的是「這次發布原本想做到什麼」,但線上實際版本(live build)才決定了業務在第一線「真的會被問到什麼」。

在任何模組發布前,產品行銷都要先確認:每一段功能描述、定位說法、競品比較與定價主張,都與目前線上已發布的版本一致,且其中不包含任何未發布的產品路線圖內容。

  1. 01

    從團隊早已討論定稿的投影片開始

    多數產品知識其實早就在上市投影片、定位文件或賦能 PDF 裡。把那份檔案匯入 AI 簡報,它就會變成由虛擬人像帶領、附旁白的影片,並保留你原本的段落順序,讓論點以作者原先的方式傳達給業務,而不是被工具重新排序。接著用業務的角度再檢視一次:確認業務會截圖的那一頁即使單獨看也說得通,並確保沒有任何寫給內部看的頁面帶著你不希望被轉寄出去的定價底線或路線圖。

    功能 AI 簡報
    AI 簡報
    將既有的投影片、文件或 PDF,轉成由虛擬人像帶領、配有旁白的簡報,同時保留原本的段落順序。
  2. 02

    把版本說明變成「這次改了什麼」的模組

    當某次發布沒有配套投影片時,把版本說明、內部 FAQ 或線上產品頁 URL 交給 AI 影片代理即可。它會讀取來源內容,逐鏡撰寫模組,並以可編輯的草稿形式開啟,草稿中已包含主持人、旁白與字幕,讓你的工作從「製作」變成「修剪與校正」。範圍務必收斂:聚焦在這次改了什麼、以及它對本週通話意味著什麼,而不是整個產品故事。由於草稿內容都來自描述「計畫」的文件,所以像是限制條件、各方案可用性,以及臨時在發布前被砍掉的內容,都需要產品行銷對照線上實際版本再審一次,模組才能往下走。

    功能 AI 影片代理
    AI 影片代理
    將提示詞、URL、PDF 或腳本轉成可編輯的多鏡頭影片草稿,並包含虛擬人像、配音與字幕。
  3. 03

    讓整個賦能內容庫都用同一位主持人

    為產品知識選定 1 個虛擬人像與 1 種音色,並在每個模組中重複使用;這樣業務打開「整合」模組時,會認出跟「定價」模組相同的主持人。AI 虛擬人像會依照已核准的講稿生成口型同步的呈現方式,這也讓日後「只替換單一主題」變得可行:把變更的那個模組重新生成,它依然能與周圍其他 11 個模組保持一致。如果你使用真人的臉或聲音,請保留書面授權文件,並在模組再次對外發送前確認對方仍任職於公司。

    工具 AI 虛擬人像
    AI 虛擬人像
    使用選定的虛擬人像、腳本與音色,製作口型同步的主持人影片。
  4. 04

    把已發布版本送到每個區域與夥伴

    一旦產品行銷核准來源模組,AI 影片翻譯器就能在保留原始段落順序與畫面投影片一致的前提下,製作涵蓋 88 種語言的配音、口型同步版本。請只從「已發布版本」進行配音:若用草稿生成某個版本,等於讓某個區域及其夥伴帶著未經核准的主張面對客戶;而事後要撤回,就代表得重新教一次所有已經看過的人。接著由區域負責人針對自己版本中的產品名稱、方案名稱、單位與法務用語進行檢查,再交付給業務使用。

    工具 AI 影片翻譯器
    AI 影片翻譯器
    從一支已核准的來源影片,製作配音並口型同步的多語版本。

常見問題

  • 從已核准的素材開始,而不是從空白腳本起步。若產品知識在上市簡報中,AI 簡報可將該簡報轉成帶旁白的影片,並保留原本的章節順序;若內容在版本說明或內部 FAQ 中,則改用 AI 影片代理從這些資料起草短模組。全套內容共用同一個虛擬人像與同一個音色,讓模組彼此可互換;在交到業務之前,產品行銷會先把草稿與實際出貨的版本逐一核對。

用戶愛用 VisionStory

了解內容創作者與行銷人員為何信賴 VisionStory 滿足他們的 AI 影片需求。從強大功能到流暢體驗,我們的社群對 VisionStory 的成果讚不絕口。

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