Một video thuyết trình hay nên giữ nguyên cấu trúc của bộ slide bạn đã xây dựng — mà không bắt bạn phải tự ghi hình từng trang. VisionStory nhập các trang, biến ghi chú thuyết trình của bạn thành lời dẫn ban đầu, thêm người dẫn AI và vẫn cho phép chỉnh sửa kịch bản lẫn bố cục cho đến tận lúc bạn render.
Đây không phải là quay màn hình PowerPoint. Mỗi slide sẽ trở thành một cảnh video với vị trí người dẫn và lời dẫn riêng, và bạn có thể xem lại toàn bộ bộ slide như một chuỗi liền mạch trước khi dùng Credit cho lần render cuối. Video bên trên đi theo toàn bộ quy trình trong giao diện hiện tại; hướng dẫn bên dưới sẽ giải thích chi tiết từng quyết định.
Hướng dẫn này bao gồm: nhập bộ PowerPoint hoặc Keynote, định hướng bản nháp AI Script đầu tiên, chỉnh sửa trong không gian làm việc slide được liên kết, điều khiển người dẫn, định hình lời dẫn, dùng AI Assistant và xem trước trước khi tạo.
Trước khi bắt đầu: chuẩn bị bộ slide nguồn
Bắt đầu từ một bài thuyết trình có cấu trúc hình ảnh đã rõ ràng. Hiện tại VisionStory hỗ trợ tệp PowerPoint và Keynote. Các trang được nhập sẽ trở thành những cảnh video tĩnh, vì vậy hoạt ảnh và chuyển cảnh từ file nguồn sẽ không được tái tạo — hãy lên nhịp độ dựa trên lời dẫn thay vì hiệu ứng.
- Giữ phần chữ và biểu đồ quan trọng nằm trong lề của slide.
- Thêm ghi chú thuyết trình ở những chỗ bạn đã biết mỗi trang cần nói gì — chúng sẽ trở thành kịch bản khởi đầu.
- Giữ slide ngắn gọn; phần giải thích không vừa trên màn hình có thể để lời dẫn đảm nhiệm.
- Xóa các trang trùng lặp hoặc không cần thiết trước khi tải lên.
Giới hạn số slide hiện tại: Pro hỗ trợ tối đa 20 slide, Advanced tối đa 50 và Ultra tối đa 100. Giới hạn theo gói có thể thay đổi theo thời gian — hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang giá.
Bước 1: Tải bộ slide lên và để VisionStory dựng các cảnh
Mở Trình Chiếu AI và kéo bài thuyết trình của bạn vào khu vực tải lên. Khi xử lý xong, bộ slide sẽ xuất hiện như một dự án mới: mỗi slide là một cảnh, và mọi ghi chú thuyết trình sẽ được đọc vào như lời dẫn ban đầu.
Vì mỗi trang được nhập là nền tĩnh của một cảnh mới, các hiệu ứng hoạt ảnh và chuyển cảnh trong PowerPoint sẽ vẫn nằm trong file nguồn. Nhịp điệu cuối cùng sẽ đến từ lời dẫn, chuyển động của người dẫn và thời điểm chuyển slide.
Bước 2: Định hướng bản nháp lời dẫn đầu tiên
Trước khi bấm Create, hãy thêm một chỉ dẫn ngắn nêu rõ đối tượng, giọng điệu và thông điệp mà bài thuyết trình cần giữ. Một prompt một dòng thực tế thường hiệu quả hơn một bản brief sáng tạo dài dòng.
- AI Script bật — VisionStory soạn lời dẫn cho từng slide dựa trên bộ slide, ghi chú và chỉ dẫn của bạn.
- AI Script tắt — kịch bản từ ghi chú thuyết trình của bạn sẽ giữ làm điểm xuất phát để chỉnh sửa thủ công.
- Thời lượng mục tiêu — chọn 3, 5 hoặc 10 phút để định hướng bản nháp ban đầu.
Mục tiêu, không phải hẹn giờ: điều khiển thời lượng chỉ là ước tính. Số lượng slide, độ dài lời dẫn, các đoạn tạm dừng, bản ghi âm và những chỉnh sửa về sau đều ảnh hưởng đến thời lượng cuối.
Khi đã chọn xong, bấm Create. VisionStory sẽ phân tích bộ slide, chuẩn bị lời dẫn và gợi ý bố cục người dẫn cho từng trang.
Bước 3: Làm việc theo từng trang trong không gian làm việc được liên kết
Trình chỉnh sửa giữ 4 phần của trang đang hoạt động được liên kết với nhau. Nhấp vào thumbnail của slide, và phần bố cục chính, ô lời dẫn và ngữ cảnh AI Assistant sẽ cùng chuyển sang trang đó.
- Thumbnail slide — điều hướng bộ slide và xem trang nào đang được chọn.
- Bố cục trực tiếp — xem lại slide đã nhập và bố cục người dẫn hiện tại.
- Lời dẫn theo trang — chỉnh câu chữ, nghe thử âm thanh hoặc ghi âm cho riêng slide này.
- AI Assistant — tinh chỉnh nội dung với slide hiện tại làm ngữ cảnh.
Hãy rà soát bộ slide theo từng trang thay vì cho rằng một thay đổi sẽ áp dụng đúng cho mọi nơi. Đây là cách bạn phát hiện người dẫn che biểu đồ, một câu lặp lại tiêu đề slide, hoặc một trang cần nhịp chậm hơn.
Bước 4: Tinh chỉnh người dẫn AI trên từng slide
VisionStory gợi ý vị trí người dẫn để giữ nội dung quan trọng trên slide luôn nhìn thấy. Hãy coi đó là điểm khởi đầu rất tốt, rồi chọn người dẫn ở những trang cần tinh chỉnh thủ công.
- Di chuyển và thay đổi kích thước — đặt người dẫn quanh phần chữ, biểu đồ và thứ bậc thị giác.
- Đổi nhân vật — chọn người dẫn khác khi đối tượng hoặc chủ đề yêu cầu.
- Đổi khung — dùng crop hình vuông hoặc hình tròn, với nền trong suốt hoặc nền màu.
- Tái sử dụng bố cục — sao chép, dán, ẩn hoặc áp dụng thiết lập hiện tại cho toàn bộ bộ slide.
Đừng áp dụng một vị trí cho mọi slide mà không kiểm tra kết quả — vị trí hợp ở trang tiêu đề có thể che dữ liệu quan trọng nhất ở trang biểu đồ.
Bước 5: Chọn giọng nói cho bài thuyết trình, rồi tinh chỉnh từng trang
Mở phần điều khiển giọng nói và chọn một giọng nói cho toàn bộ bài thuyết trình. Hãy nghe thử các lựa chọn trước khi áp dụng, để giọng địa phương, tốc độ và chất giọng phù hợp với người nghe — quy trình chọn đầy đủ nằm trong cách chọn giọng nói AI.
Bản thân kịch bản vẫn theo từng trang. Chỉnh lời dẫn ở slide đang chọn, chèn một đoạn tạm dừng 0.5 giây khi cần nhịp thở, và dùng Preview Audio để nghe kết quả trước khi chuyển tiếp.
Khi Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói không phù hợp cho một trang, hãy mở Record và thu tối đa ba phút lời dẫn của chính bạn cho riêng slide đó.
Bước 6: Dùng AI Assistant mà không mất quyền kiểm soát biên tập
AI Assistant có thể tạo, trau chuốt, rút gọn hoặc tái cấu trúc lời dẫn trong khi slide hiện tại vẫn hiển thị làm ngữ cảnh. Hãy yêu cầu một kết quả cụ thể — hãy làm slide này ngắn hơn và trực diện hơn — thay vì một đề nghị chung chung là cải thiện mọi thứ.
Xem lại mọi gợi ý trước khi đưa vào chuỗi cuối: chấp nhận, sao chép, thử lại hoặc hoàn tác về phiên bản trước đó. Trợ lý có thể làm việc trên trang đang chọn hoặc trên toàn bộ bộ slide.
Đính kèm PDF khi trợ lý cần tài liệu tham chiếu đã được phê duyệt — đề cương khóa học, tài liệu sản phẩm hoặc nguồn khác để “neo” lời dẫn đúng nội dung.
Bước 7: Xem trước toàn bộ bộ slide, rồi kiểm tra cài đặt tạo video
Mở Preview để nghe lời dẫn như một chuỗi liền mạch và xem bộ slide chuyển từ trang này sang trang khác. Đây là lúc kiểm tra tính liền mạch, không chỉ từng trang riêng lẻ:
- Nhịp lời dẫn có khớp với lượng thông tin trên mỗi slide không?
- Người dẫn có tránh các tiêu đề, biểu đồ và chi tiết quan trọng không?
- Điểm chuyển slide có rơi vào những chỗ tự nhiên trong phần giải thích bằng lời không?
- Tên riêng, con số và thuật ngữ kỹ thuật có được phát âm đúng không?
- Trang cuối có tạo được một nhịp kết rõ ràng không?
Khi chuỗi đã sẵn sàng, bấm Generate. Rà soát tiêu đề, mở Credit Details, chọn độ phân giải có sẵn theo gói của bạn và quyết định VisionStory có nên gửi email khi render xong hay không. Pro hiện render tối đa 720p; Advanced và Ultra lên đến 2K — xem cách Credit của VisionStory hoạt động để biết chi phí cho một lần render.
Từ bộ slide sang video, không cần làm lại từ đầu
Bộ slide bạn đã làm sẵn mang theo cấu trúc; VisionStory thêm người dẫn, lời dẫn và không gian chỉnh sửa để biến nó thành một video đáng để xuất bản. Tải slide lên, định hướng bản nháp đầu tiên, rà soát từng trang, xem trước toàn bộ chuỗi — rồi tạo.
Sẵn sàng là bắt đầu: mở Trình Chiếu AI, hoặc thay vào đó bắt đầu từ một người dẫn duy nhất với cách tạo avatar nói chuyện AI.
