Một video thuyết trình hay nên giữ nguyên cấu trúc của bộ slide bạn đã xây dựng — mà không bắt bạn phải tự ghi hình từng slide. VisionStory nhập các trang, biến ghi chú người thuyết trình thành bản thuyết minh khởi điểm, thêm người thuyết trình AI và vẫn cho bạn chỉnh sửa kịch bản lẫn bố cục cho đến tận trước khi bạn render.
Đây không phải là video quay màn hình PowerPoint. Mỗi slide trở thành một cảnh video với vị trí người thuyết trình và lời thuyết minh riêng, và bạn có thể xem lại toàn bộ bộ slide như một chuỗi liền mạch trước khi tiêu Credit cho lần render cuối cùng. Video phía trên đi theo toàn bộ quy trình trong giao diện hiện tại; hướng dẫn bên dưới sẽ đi sâu vào từng quyết định một cách chi tiết.
Hướng dẫn này gồm: nhập bộ slide PowerPoint hoặc Keynote, định hướng bản nháp AI Script đầu tiên, chỉnh sửa trong workspace slide được liên kết, điều phối người thuyết trình, định hình lời thuyết minh, dùng AI Assistant và xem trước trước khi bạn tạo.
Trước khi bắt đầu: chuẩn bị bộ slide nguồn
Hãy bắt đầu từ một bài thuyết trình có cấu trúc hình ảnh đã rõ ràng. Hiện tại VisionStory hỗ trợ tệp PowerPoint và Keynote. Các trang được nhập sẽ trở thành cảnh video tĩnh, nên hoạt ảnh và chuyển cảnh trong tệp gốc sẽ không được tái tạo — hãy lên nhịp độ dựa trên lời thuyết minh thay vì dựa trên hiệu ứng.
- Giữ văn bản và biểu đồ quan trọng trong phần lề của slide.
- Thêm ghi chú người thuyết trình ở những nơi bạn đã biết mỗi trang cần nói gì — chúng sẽ trở thành kịch bản khởi điểm.
- Giữ slide gọn; phần thuyết minh có thể “gánh” phần giải thích không thể nhét lên màn hình.
- Xóa các trang trùng lặp hoặc không cần thiết trước khi tải lên.
Giới hạn slide hiện tại: Pro hỗ trợ tối đa 20 slide, Advanced tối đa 50 và Ultra tối đa 100. Giới hạn gói sẽ thay đổi theo thời gian — hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang bảng giá.
Bước 1: Tải bộ slide lên và để VisionStory dựng các cảnh
Mở AI Presentation và kéo thả bài thuyết trình của bạn vào khu vực tải lên. Khi xử lý xong, bộ slide sẽ xuất hiện như một bản tạo mới: mỗi slide là một cảnh, và mọi ghi chú người thuyết trình sẽ được đưa vào làm lời thuyết minh khởi điểm.
Vì mỗi trang nhập vào trở thành phông nền tĩnh của một cảnh mới, các hoạt ảnh và chuyển cảnh PowerPoint sẽ vẫn nằm trong tệp gốc. Nhịp điệu cuối cùng sẽ đến từ lời thuyết minh, chuyển động người thuyết trình và thời lượng chuyển giữa các slide.
Bước 2: Định hướng bản nháp lời thuyết minh đầu tiên
Trước khi bấm Create, hãy thêm một hướng dẫn ngắn nêu rõ đối tượng, tông giọng và mọi thông điệp mà bài thuyết trình bắt buộc phải giữ. Một prompt một dòng thực dụng thường hiệu quả hơn một bản brief dài và “bay bổng”.
- Bật AI Script — VisionStory soạn lời thuyết minh cho mọi slide từ bộ slide, ghi chú của bạn và hướng dẫn bạn đưa ra.
- Tắt AI Script — kịch bản từ ghi chú người thuyết trình sẽ được giữ làm điểm bắt đầu để bạn chỉnh thủ công.
- Thời lượng mục tiêu — chọn 3, 5 hoặc 10 phút để định hướng bản nháp ban đầu.
Mục tiêu, không phải đồng hồ bấm giờ: điều khiển thời lượng chỉ là ước tính. Số slide, độ dài lời thuyết minh, các đoạn tạm dừng, bản ghi âm và các chỉnh sửa về sau đều sẽ quyết định thời lượng cuối cùng.
Bấm Create khi bạn đã thiết lập xong các lựa chọn đó. VisionStory sẽ phân tích bộ slide, chuẩn bị lời thuyết minh và gợi ý bố cục người thuyết trình cho từng trang.
Bước 3: Làm việc theo từng trang trong workspace được liên kết
Trình chỉnh sửa giữ 4 phần của trang đang chọn luôn liên kết với nhau. Khi bạn nhấp vào hình thu nhỏ của một slide, phần bố cục chính, ô thuyết minh và ngữ cảnh AI Assistant cũng sẽ cùng chuyển sang trang đó.
- Hình thu nhỏ slide — điều hướng bộ slide và xem trang nào đang được chọn.
- Bố cục trực tiếp — xem lại slide đã nhập và bố cục người thuyết trình hiện tại.
- Lời thuyết minh theo trang — chỉnh câu chữ, nghe thử âm thanh hoặc thu âm cho riêng slide này.
- AI Assistant — tinh chỉnh nội dung với trang hiện tại hiển thị làm ngữ cảnh.
Hãy rà soát bộ slide theo từng trang thay vì giả định một thay đổi sẽ áp dụng cho mọi nơi. Đó là cách bạn phát hiện người thuyết trình che mất biểu đồ, một câu lặp lại tiêu đề slide, hoặc một trang cần nhịp chậm hơn.
Bước 4: Tinh chỉnh người thuyết trình AI trên từng slide
VisionStory gợi ý một vị trí người thuyết trình để giữ nội dung quan trọng trên slide luôn nhìn thấy. Hãy coi đó là điểm khởi đầu mạnh, rồi chọn người thuyết trình ở bất cứ trang nào cần bạn “chạm tay” chỉnh lại.
- Di chuyển và thay đổi kích thước — đặt người thuyết trình sao cho khớp với văn bản, biểu đồ và thứ bậc thị giác.
- Đổi nhân vật — chọn người thuyết trình khác khi đối tượng hoặc chủ đề yêu cầu.
- Đổi khung — dùng crop vuông hoặc tròn, với nền trong suốt hoặc nền màu.
- Tái sử dụng bố cục — sao chép, dán, ẩn hoặc áp dụng thiết lập hiện tại cho toàn bộ bộ slide.
Đừng áp dụng một vị trí cho mọi slide mà không kiểm tra kết quả — vị trí hợp trên trang tiêu đề có thể che mất dữ liệu quan trọng nhất ở slide biểu đồ.
Bước 5: Chọn giọng thuyết trình, rồi tinh chỉnh từng trang
Mở phần điều khiển giọng nói và chọn một Giọng nói cho toàn bộ bài thuyết trình. Hãy nghe thử các lựa chọn trước khi áp dụng để accent, nhịp nói và chất giọng phù hợp với khán giả — quy trình chọn đầy đủ nằm trong cách chọn giọng nói AI.
Kịch bản vẫn theo từng trang. Chỉnh lời thuyết minh ở slide đang chọn, chèn một khoảng dừng 0.5 giây ở những chỗ cần lấy nhịp, và dùng Preview Audio để nghe kết quả trước khi chuyển sang trang tiếp theo.
Khi Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói không phải lựa chọn phù hợp cho một trang, hãy mở Record và thu tối đa 3 phút lời thuyết minh của riêng bạn cho slide đó.
Bước 6: Dùng AI Assistant mà không đánh mất quyền kiểm soát biên tập
AI Assistant có thể tạo mới, trau chuốt, rút gọn hoặc tái cấu trúc lời thuyết minh trong khi slide hiện tại vẫn hiển thị làm ngữ cảnh. Hãy yêu cầu một kết quả cụ thể — làm slide này ngắn hơn và trực diện hơn — thay vì yêu cầu chung chung kiểu “cải thiện mọi thứ”.
Rà soát từng gợi ý trước khi đưa nó vào chuỗi cuối: chấp nhận, sao chép, thử lại hoặc hoàn tác về phiên bản trước đó. Trợ lý có thể làm việc trên trang đang mở hoặc trên toàn bộ bộ slide.
Đính kèm PDF khi trợ lý cần tài liệu tham chiếu đã được phê duyệt — như đề cương khóa học, tài liệu sản phẩm hoặc một nguồn khác để làm nền cho lời thuyết minh.
Bước 7: Xem trước toàn bộ, rồi xem lại cài đặt tạo
Mở Preview để nghe phần thuyết minh như một chuỗi liền mạch và xem bộ slide chuyển từ trang này sang trang khác. Đây là lúc kiểm tra tính liền mạch, không chỉ từng trang riêng lẻ:
- Nhịp thuyết minh có khớp với lượng thông tin trên mỗi slide không?
- Người thuyết trình có tránh các tiêu đề, biểu đồ và chi tiết thiết yếu không?
- Các lần chuyển slide có rơi vào những điểm tự nhiên trong lời giải thích không?
- Tên riêng, con số và thuật ngữ kỹ thuật có được phát âm đúng không?
- Trang cuối có tạo được một “nhịp kết” rõ ràng không?
Khi chuỗi đã sẵn sàng, bấm Generate. Xem lại tiêu đề, mở Credit Details, chọn Độ phân giải có sẵn theo gói của bạn và quyết định liệu VisionStory có nên gửi email cho bạn khi render xong hay không. Video thuyết trình sẽ render ở 1080p theo mặc định, và 2K khả dụng ở các gói có hỗ trợ đầu ra 2K — xem cách Credit của VisionStory hoạt động để biết chi phí Credit cho một lần render.
Từ bộ slide thành video, không cần làm lại từ đầu
Bộ slide bạn đã làm sẵn giữ vai trò cấu trúc; VisionStory thêm người thuyết trình, lời thuyết minh và workspace chỉnh sửa để biến nó thành một video đáng để xuất bản. Tải slide lên, định hướng bản nháp đầu tiên, rà soát từng trang, xem trước toàn bộ chuỗi — rồi tạo video.
Sẵn sàng khi bạn sẵn sàng: mở AI Presentation, hoặc nếu muốn bắt đầu từ một người thuyết trình duy nhất thì xem cách tạo avatar nói chuyện AI.
