員工入職影片：從第一週到第 90 天，一次做齊整套
每位新進員工都應該擁有一致的第一週體驗，不管他是 1 月單獨到職，還是 7 月一次來了 12 人。用你們團隊已在維護的投影片、手冊與檢核清單，製作完整套組：歡迎訊息、公司故事、職務導覽、系統設定、政策重點，以及 30/60/90 回訪模組。每支模組都沿用同一份已核准指南與同一個已授權音色，一年後再回看，整套仍會像同一個計畫。逐一審核每個模組、下載成品，並發布到新進員工本來就會查看的地方即可。
輸入是什麼、輸出會得到什麼
適用對象
HR 與人資營運團隊
適用於定期成批安排新進員工入職的人資營運、HRBP 與部門主管。若是面向既有員工的定期訊息，則更適合使用內部溝通影片的流程。
起始素材
歡迎致詞稿與入職說明投影片
你們已在維護的職務檢核清單、政策連結、工具設定筆記與手冊頁面也都可以直接使用。不需要相機、不需要攝影棚，也不需要安排主管拍攝日。
你會得到
模組化的新進員工影片套組
一系列短而聚焦的單一主題模組，涵蓋歡迎、公司故事、職務、系統、政策基礎與回訪，完成後可直接審核並發布到你們的入口網站或 LMS。第 90 天之後的持續技能培訓計畫，則更適合使用員工培訓影片的流程。
一套真正的入職影片套組，會改變什麼
多數新人到職訓練計畫的問題不在內容：員工手冊有了、簡報有了、檢核清單也有了。真正失敗的是「交付方式」：一場冗長的新進導覽誰也不能倒回重看、主管在這一季第 9 次解釋報支規定、工具操作教學早在兩次版本更新前就已過時。下面 5 個成果，說明當新人訓練從「行事曆上的一個活動」改成「一套短影片」後，會有哪些改變。
清楚知道該做哪些新人訓練影片
需求通常只是在規劃文件裡的一行話：錄一支新人訓練影片。結果拍出來的往往是一支 40 分鐘的單一導覽：在會議室拍一次、開場放一張組織圖。新人看到一半就停了。沒人找得到報支申請那段，而等到第二季，藏在裡面的工具示範早已不正確。
一套影片能回答「單支錄影永遠做不到」的問題：由用人主管錄一段簡短歡迎致詞；一段公司故事，說清楚公司到底怎麼賺錢；一段角色導覽，講明第一個月要做什麼；每個工具各一支系統與 IT 設定短片；政策重點拆成「一支影片一個主題」；第一週檢核清單；簡短的團隊與主管介紹；以及在該出現的時間點送達的 30/60/90 天回訪檢視。每支只要 2 到 5 分鐘、回答一個問題，而且都可以直接用 HR 已經擁有的素材做出來。
不用一再重複講同樣的第一週流程
你問任何 HR 通才在大量招募的那個月，一週長什麼樣子，答案通常是一個無限循環：怎麼申請筆電權限、報支表單在哪、薪資要去哪個頻道問、第一個週五會發生什麼事。主管也在下一層跑同一個循環。資訊其實都寫在某個地方，但第一週大家不會去翻手冊，而是直接問人。
把每個問題都做成各自的短模組，答案就會出現在新人本來就會停留的地方。系統短片直接示範實際登入路徑；政策模組只講一條規定就結束；第一週清單把週五會怎樣說清楚。HR 則把真正需要人的對話留下來：角色期待、團隊關係、那些尷尬但重要的問題；而可重複的部分交給一個連結，讓新人半夜 12 點也能打開看。
整套系列都用同一位熟悉的引導者
新人訓練內容常常是「誰有空就補一點」累積出來的：歡迎影片是手機錄的、系統導覽是螢幕錄影而且旁白換了人、福利說明則是兩次組織重整前由早已離職的人做的。對新人來說，每個模組都像來自不同公司；而那些沒有明確講者的內容，往往乾脆就一直做不出來。
改用一位已核准的主持人，加上一個已授權的音色，貫穿整個系列。由同一位引導者開場歡迎、帶你走過職務內容、解釋工具設定，並在 30 天回訪時再度出現，讓你下個季度新增的模組也仍然像是同一套的一部分。若歡迎致詞真的該由主管本人來說，也可以在取得書面同意後使用其音色，並在任何內容發布前逐句審核。
補上 offer 到到職日之間的空白週期
錄取通知通常在到職前一個月就簽了，但中間幾週除了確認報到時間的一封信之外，幾乎一片沈默。新人週一來報到，等到的可能是一台 IT 還沒配好的筆電、一張還沒做好的識別證，以及 10 點開始、滿滿專案代號與內部縮寫、卻沒人停下來解釋的團隊會議。第一個早上就這樣耗在行政與流程上。
因為每個模組都是檔案，而不是要排進日程表的一場課，所以其中一部分可以跟著 offer 文件一起送到新人手上：會見到哪些人、公司怎麼運作、第一天要帶什麼、哪些帳號由 IT 建立、哪些要自己申請。若設定步驟有變，只要重新生成那一支模組即可。第一個早上不再是硬塞資訊的「資料下載」，而能從介紹與真正的工作開始。
1 個人也能跟一整批新人一樣完整到職
現場新人導覽是圍繞著一間會議室設計的。當 6 到 8 個人同時到職，流程就很順：高層來露個面、有人帶著走福利平台、問題當場就能解答。但如果是非固定梯次、某週只有 1 個人到職，HR 看看行事曆，覺得為 1 個人開一整場不划算，最後就改寄一個連結資料夾。那位新人的第一週，成了縮水版。
一套製作完成的影片組合，直接把「人數計算」這件事拿掉。同一套模組既能給同週到職的 8 個人看，也能給晚 6 週加入的那 1 個人看；他們想在什麼時間打開都行，不需要排課，也不必為了湊出最低出席人數而硬開一場。非固定梯次到職不再是排程難題，主管也能在季度中途補人，不用再請 HR 為 1 個人重跑一套流程。已核准模組的配音版本也同樣適用。
HR 團隊如何用 VisionStory 建立這套影片
從新人訓練原本就靠它在運作的素材開始：員工手冊、新人導覽簡報、歡迎致詞講稿、工具檢核清單。請按照新人實際會遇到的順序來建立整套影片，而不是按照最容易製作的順序。
任何模組發布前，由流程負責人確認政策版本、工具步驟與存取權限要求皆為最新，並由 HR 檢查字幕、無障礙，以及所有涉及員工隱私的內容。
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把手冊頁面、連結與第一週計畫變成模組草稿
把單一主題的來源素材交給 AI 影片代理——可能是一段員工手冊、政策連結、歡迎信或第一週行程——它就會回傳可編輯的草稿，並已組裝好腳本、主持人、配音與字幕。請以「一個模組一個模組」的方式建立整套內容，而不是做成一支很長的新員工導覽影片。接著 HR 用同樣 3 個問題審每份草稿：這些步驟是最新的嗎？有沒有漏掉什麼？這支影片是否仍只涵蓋一個主題？
功能 AI 影片代理
將提示詞、URL、PDF 或腳本轉成可編輯的多鏡頭影片草稿，並包含虛擬人像、配音與字幕。 - 02
為新人訓練投影片加上旁白，新人也能自己看懂
新人訓練素材原本就是為「有人現場講」而設計，所以單獨看常常不太有意義。AI 簡報會保留已核准的公司與角色順序，並加入由虛擬人像帶領的旁白與字幕，讓同樣內容也適用於週二報到、但沒有安排場次的新同事。請刪除那些只有現場講才有效的頁面，並確認每個連結與流程步驟都仍然指向實際可用的內容。
功能 AI 簡報
將既有的投影片、文件或 PDF，轉成由虛擬人像帶領、配有旁白的簡報，同時保留原本的段落順序。 - 03
讓歡迎訊息保留已授權的主管音色
新人聽到「認得出名字」的主管親自歡迎，感受會和制式旁白完全不同。只要使用該主管明確授權的錄音，聲音分身就能為歡迎與文化模組建立一個可重複使用的音色資產，之後訊息要更新也不必再把人約來錄一次。此流程需要書面同意，且在發布前必須由專人逐段核對姓名、價值觀與組織相關事實。
工具 聲音分身
從已授權的來源錄音建立一個可重複使用的音色。 - 04
把已核准的內容延伸到新人使用的語言
當新人在非英語辦公室報到時，AI 影片翻譯器可以把已核准的模組重新發行為 88 種語言中的任一種配音、口型同步版本，並沿用同一位主持人、相同的主題順序與一致的畫面參照。請等到 HR 正式核准英文版模組後再做多語版本：新人訓練草稿在審核期間仍會變動，而用草稿製作的配音歡迎影片，會先到達那群「第一印象無法重來」的受眾面前。接著由各地區 HR 負責人檢查該語版中的職稱、法人實體名稱與系統標籤。
工具 AI 影片翻譯器
從一支已核准的來源影片，製作配音並口型同步的多語版本。
常見問題
實用的入門組合通常是 4 到 6 支短模組：歡迎訊息、公司故事、職務相關流程導覽，以及系統或工具設定教學短片。隨著制度成熟，再逐步加入「一支影片一個主題」的政策重點、第一週檢查清單、簡短的主管與團隊介紹，以及 30/60/90 天回訪。每支影片只講一個主題，才能讓整套內容日後好搜尋，也能在變更發生時用更低成本快速更新。
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