適合客戶經理、客戶夥伴與業務主管：你已把提案交到指定買方面前，接下來需要它在客戶內部被不斷轉寄時，仍然能完整站得住腳。
你現有的提案簡報、範圍文件或 PDF，再加上需求探索筆記：買方用他們自己的話描述的痛點，以及上一通電話中提出的疑慮。
一支由主持人帶領的短影片，依照你的文件段落順序講解；可輸出為高畫質或 2K，適合在委員會會議室螢幕播放，並可讓你先審稿後自行寄出。
提案影片不是「更短的提案」。文件仍然承載條款，仍然會被畫線註記、轉交採購，最後用來簽核。影片承載的，是過去只有在會議現場才講得清楚的那一段：為什麼是這個範圍、為什麼是這個數字、為什麼是現在。在一個正在進行的銷售週期裡，有 5 個節點，這個差異值得你花 1 小時；也有 1～2 個節點，老實說不太值得。
你的內部推手已和你開過 6 次會。但真正會簽字的人，不在其中。傳到財務主管手上的，通常是週四下午被轉寄的一份 PDF，旁邊附著 3 行背景說明——由某個人憑記憶替你轉述——然後它躺在收件匣裡，和另外 4 家看起來差不多的供應商 PDF 排在一起。你最有力的論點、那個「數字背後的理由」，從來不會跟著檔案一起被轉交。
把影片和文件一起附上，訊息才能完整地被轉寄。財務主管打開時通常停在報價表，第一個想知道的是：這個數字依據是什麼？資安審查會直接跳到那一條可能影響他們簽核的條款。而真正決定成案、要簽字的人，可能任何東西都只會看 2 頁。每個人都能用你選的措辭、你安排的節奏，聽到你的推理，而不是讓你的推手用「二手」方式替你再講一次。提案依然是那份會被註記與簽署的文件；影片則是避免這三種閱讀方式各自變成「摘要的摘要」的關鍵。
寄出後第 9 天，沒有回覆。你已經寄過禮貌的提醒、案例研究，以及那篇「大概有點相關」的文章；再下一封跟進信，聽起來就開始像在催款，而不是在談成一筆交易。更糟的是，客戶內部其實什麼都沒變：同樣那 3 個人、同樣那個還沒被解答的問題，而且他們沒人想再排 1 小時開會來問。
帶著「有東西可看」的跟進訊息，會改變這封信的目的。你不再只是追問進度，而是交付那 2 分鐘：用來回答上次通話提出的反對點，或是回應他們只要第一階段後你調整過的範疇。因為初版是用你手上既有文件搭出來的，重新送出一支新的只是短工，而不是一場製作案。它能不能打中仍取決於案子本身；而對於買方已悄悄放下的提案，沒有任何影片能起死回生。
在需求探索時，營運主管告訴你：他們的團隊每個月都靠人工結帳，每個週期要花上 2 天。這句話就是這筆案子存在的全部理由。但到了提案階段，它被壓縮成「商業挑戰」底下的一條 bullet，用的是你們公司的詞彙，放在一張其實在你見到他們之前就能寫好的功能表上方。買方讀完，完全認不出那段對話。
口述旁白最能放進他們自己的用詞。開場第一句就可以先把他們說過的那句話原句引用回來，在你的產品還沒登場之前先讓他們聽見自己；後面的每一個段落也都能扣回他們提過的點，而不是你剛好擁有的某項能力。講稿得由你來寫，因為只有你在現場，也只有你知道哪些措辭可以安全地重複引用。流程會把它變成「主持人帶著走」的導覽，但它不會知道買方當時說了什麼。
要把同一套說明講給 5 位利害關係人聽，現在就等於要占用 5 個行事曆時段，而且還不會集中在同一個 5 週內。法務在第 2 週才冒出問題，資安在第 3 週才加入，休假的事業部主管到第 4 週才要聽那個其他人早就聽過的總覽。每次重講都會有一點漂移：數字四捨五入方式不一樣、因為通話拖太久就把某個但書省掉、某條範疇界線被記得比原本更寬。
一支錄製好的導覽能把故事鎖定在同一個版本。任何後來才加入評估的人，隨時都能看到同樣的範疇、同樣的時程、同樣的數字，而且順序一致。於是你真正排進去的現場會議，就能從問題開始，而不是再從總覽重頭講一遍——這更值得你辛苦爭取到的那 1 小時。它不會取代談價格的那場會議，而且也不該取代。
你寄到某個收件匣的影片，不會永遠只待在那個收件匣。大約到第 3 週的某天，它會在會議室被播放、投影到一面牆大小的螢幕上，燈亮著，一個委員會要在你和另外兩家供應商之間做決定，而房間裡沒有人真正見過你。在那種螢幕上，一個畫面鬆散、過度壓縮的檔案，在你還沒講到任何範疇之前，就已經像是在宣告：這家公司沒把這場會議當回事。
在案子審查裡，原生高畫質與 2K 輸出不是「好看而已」的設定。報價表、架構圖、時程投影片必須讓坐在最後一排的人也看得清楚；而以那種尺寸呈現的主持人，也會被用「真人在現場」的標準來評斷。同一個母帶也經得起重複使用：剪成更短的回顧版、或在 1 年後的續約對話中再拿出來，都不會因為反覆用小檔重匯出而變得一代比一代更糊。
以下每一步都只對照一個依據：此刻就在買方收件匣裡的那一份提案「確切版本」，不是你硬碟上的草稿，也不是你預期本週會核准的報價。影片裡口頭說到、以及畫面上顯示的每一個數字，都必須和他們一邊觀看一邊打得開的那個檔案完全一致。
任何影片送到客戶之前，客戶經理都必須先確認：旁白與畫面上的報價、範疇、時程與合約措辭，與買方目前手上的提案文件一致。
把你寄出的提案簡報、範疇文件或 PDF 丟進 AI 簡報，它就會變成由主持人帶領的導覽，並保留你原本的段落順序，讓買方依照他們紙本上既有的節奏，依序看到問題、範疇、時程與商務條款。這個順序在這裡很重要，因為委員會會一邊看文件、一邊同步看影片。請檢查畫面上的每個數字、日期與範疇邊界，都要和買方實際收到的版本一致，而不是你硬碟上的草稿。
功能 AI 簡報
只照著文件走的導覽雖然正確，但也很容易被忘記。把你的需求探索筆記、上次通話提出的反對點，或是他們只要第一階段後你修訂的範疇交給 AI 影片代理，你會拿回一份逐鏡頭的腳本，主持人、音色與字幕都先掛好，而且每一句仍可編輯。接著把它和買方手上的原文引述並排打開，逐句對照：代理只會根據你餵給它的內容工作，不會知道哪些是私下談妥的，也不會知道哪些措辭你的內部推手被引用出來會出事。兩邊只要有不一致，就以引述為準，腳本由你改寫。
功能 AI 影片代理
委員會已經連續好幾週聽你說了，所以在後續影片換成制式旁白，最糟的解讀就是「臨時換了人」。Voice Cloning 會用你親自錄製且自行授權的錄音建立可重複使用的音色，讓第一支提案影片，以及三週後的第四版修訂，聽起來都像一直在通話的那個人。請只用你本人、取得同意的錄音來分身；未經書面許可，絕對不要使用同事或客戶的音色。同時旁白內容也要維持在你會在即時通話中說出口的範圍內，因為買方會以為那就是你親口說的。
工具 聲音分身
請以原生高畫質或 2K 交付最終版，因為你寄給某位聯絡人的那個檔案，最後很可能就被投影到委員會會議室的大螢幕上。在那種尺寸下，報價表、架構圖和日期必須讓最後一排也看得清楚；而模糊的主持人畫面只會被解讀成不用心。在影片傳到任何地方之前，先用全螢幕把匯出檔完整看過一遍（不要只在預覽視窗看），確認畫面上每個數字都和提案一致，然後再由你親自寄給你選定的人。
功能 高畫質與 2K 影片輸出
這是一支會和書面提案一起送出的短影片，依照文件的順序，帶買方走過問題、範疇、時程與商務條款。它之所以存在，是因為提案通常會被轉寄給從未參與過通話的人，而 PDF 無法把某個數字背後的理由說清楚。文件仍然是被註記與簽署的正式依據；影片則承載了原本只能在會議裡講清楚的那段說明。
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