日本語

入力と出力

対象

コンプライアンス、法務、人事、セキュリティチーム

自社独自のポリシーを持つ組織で、行動規範、データ取り扱い、職場の安全、ハラスメント防止などの必須研修に責任を持つ担当者向け。

開始時に用意するもの

承認済みのポリシーテキストとオーナー

ポリシー文書、行動規範のPDF、承認済みスライド一式、求められる行動、エスカレーション経路、そして文言を承認する担当者。

得られるもの

レビュー可能なポリシーモジュール

シナリオ用ビジュアル、ナレーション、字幕付きのプレゼンター主導レッスン。さらに、チームがレビューしてダウンロードし、自社LMSに公開できる各言語版も含まれます。

コンプライアンス・ポリシーチームに起きる変化

必須研修には、他の社内動画にはない“形”があります。法務の誰かが一文一文を所有し、受け手によって文言がブレてはいけない。しかも、自社でコントロールできない規則の条項が1つ変わるだけで、モジュール全体が無効になることすらあります。結果として多くのチームは、「自社を十分に表現できない汎用コレクション」か、「すでに古くなっている撮影済みモジュール」かの二択に追い込まれがちです。以下の5つのセクションでは、コンプライアンスチームの時間を実際に奪う場面と、撮影ではなく生成でモジュールを作ると何が変わるのかを説明します。

文書ではなく“判断”を教える

年次モジュールが、ポリシーを読み上げる音声付きスライドとして配布され、完了レポートには「誰も読み切れない速さで最終スライドに到達した人」がずらり…ということが起きがちです。6週間後、誰かが取引先から贈り物を受け取ったり、顧客ファイルを個人アドレスに転送したりして、インシデント報告書には「研修は完了していた」と記載されます。実際に完了していました。ただ、ルールが適用される“その瞬間”を見せられていなかったのです。

生成するモジュールなら、尺をその“瞬間”に使えます。従業員が身に覚えのある状況をプレゼンターが追いながら、「何が許可され、何が禁止され、どこからエスカレーションが始まるのか」を明確にし、根拠となる条項へ戻して示します。承認済みポリシーが一語一句を統制する点はそのままに、条文の朗読ではなく“判断”を教えるモジュールになります。

実在の人物や記録を出さずにリスクを見せる

データ取り扱いルールの“見せ方”で、モジュールは止まりがちです。現実的な例は実チケットに実顧客名が入っているため法務が却下。安全な例は、ノートPCを囲んで笑うチームのストック写真で、何も伝わりません。一方でセキュリティチームには、全社に送るのが誰も不安なスクリーンショットの承認が回ってきます。

生成したシーン画像なら、第3の選択肢になります。状況、共有ドライブ、バッジ管理のドア、ベンダーへの引き渡しなどを描写し、特定可能な従業員・顧客・文書が一切含まれない補助ビジュアルを用意できます。職場の実感に近いからこそ認識されやすく、画面上のどれもが実在のインシデントや人物の記録と誤解されません。

変わった条項だけを作り直し、モジュール全体は作り直さない

火曜日に通知が届きます。監督当局が保管要件を厳格化し、四半期末に施行されるという内容です。法務は金曜日までに該当段落を1つ書き直します。ところがそこから時間がかかります。収録済みモジュールはスタジオの見積もり、登壇者の確保できる日程、該当箇所の撮り直し、そして“もう一度すべて”クリアし直す必要がある映像への法務の再確認が必要になるからです。

ポリシーテキストから組み立てたモジュールなら、守るべき“実写映像”がありません。作り直すのは変わった段落だけ。新しい文言に差し替え、そのための新しいシナリオと新しいナレーションを用意し、他のセクションは既存のクリアランスをそのまま維持できます。法務が読み直すのもモジュール全体ではなく1セクションだけになり、社員が見ている内容が、実際に施行されているルールから遅れ続ける状態を止められます。

どの拠点にも「守らせられる言語」でルールを届ける

英語版のマスターは承認されても、次に待っているのは“現場の労働力”という現実です。労使協議会から「メンバーが受講する版はどれか」と求められる。海外工場には該当言語版がなく、バイリンガルの監督者が交替ミーティングで記憶を頼りに新ルールを説明する。後になって監査官が「違反報告について、あの従業員たちは何を教えられたのか」と尋ねても答えられません。レビュー済みの記録が、彼らの多くには理解できないファイル1つしかないからです。

承認後にマスターを翻訳すれば、そのギャップを埋められます。88言語で同じシナリオと同じ報告手順を載せたエディションが戻ってきて、公開前にネイティブスピーカーと当該国の法務窓口が用語をすり合わせます。違反が現地でどう呼ばれるのか、どの当局名を出すのか、どの番号に電話するよう案内するのか。こうして、現場で流れるのは“クリア済み”のモジュールになります。

モジュールが教えているポリシーの版を一目で分かるようにする

監査人はピンポイントな質問をします。第2四半期に受講した人たちは、行動規範のどの版を実際に見たのか。答えるには共有ドライブを開き、ファイル名の末尾がどれもfinalのファイルを3つ見つけ、メールスレッドと突き合わせて、日付が合っていることを祈るしかありません。証拠はどこかにあるのに、再構成するだけで上級者の1週間が消えていきます。

答えはモジュール自体に持たせられます。ポリシーの版、承認者(オーナー)、施行日、次回レビュー日を画面とナレーションに入れれば、そのファイルが「何を教え、いつクリアされたか」を自分で示します。LMSは引き続き、誰がどの版を修了したかを記録しますが、動画が「監査証跡の中で誰も確定できないパーツ」にならずに済みます。

コンプライアンスチームがVisionStoryを使う方法

入口は、すでに承認済みのポリシーテキストです。以下で作る各アウトプットは、次の工程へ進む前に必ずそのテキストのオーナーへ戻して確認します。

公開前に、担当の法務・コンプライアンス・HRのオーナーが、ポリシーの版、すべてのルールと例、施行日、画面上に記載されたレビュアー名を確認します。

  1. 01

    承認済みポリシーを構造化されたレッスンに変換する

    ポリシー文書、行動規範のPDF、または法務がすでに承認したスライドを取り込み、既存の章立てに沿って、ナレーションと字幕付きのプレゼンター主導モジュールを作成します。どの条項をセクション化するか、各シナリオをどこに置くかはあなたが決めます。責任の所在は移りません。この機能は承認済みの文言を画面向けに再構成するだけで、ポリシーを作成・解釈・承認することはなく、法的助言も行いません。

    機能 AIプレゼンテーション
    AIプレゼンテーション
    既存のスライド、ドキュメント、またはPDFを、元のセクション順を保ったまま、アバターがナレーションするプレゼンテーションに変換します。
  2. 02

    実在の記録を使わずにシナリオを可視化する

    従業員に「これだ」と気づいてほしい状況を言語化し、それを支えるビジュアルを用意します。例:ベンダーへの引き継ぎ、共有受信箱、立入制限エリア、カフェで開いたままのノートPC。いずれも“例示”であることが明確な表現にしてください。生成物には、特定可能な従業員・顧客・書類を含めず、実際のインシデントの証拠として提示できるような内容にしないでください。

    ツール AI画像生成器
    AI画像生成器
    プロンプトまたは参照から、関連するカバーアート、キャラクター、シーン、補助ビジュアルを作成します。
  3. 03

    条項番号と報告ルートを、間違いなく伝わるように読み上げる

    1,000+の音声ライブラリから、明瞭で急がない音声を選び、必要な用語を聞き取りやすい速度で読み上げます。こうしたナレーションは細部で崩れがちなので、条項番号、略語、通報ホットライン名、エスカレーション先を1つずつプレビューしてください。レビューに回す前に、聞き間違えられそうな箇所はすべて修正します。

    ツール AI音声生成器
    AI音声生成器
    選択した音声と対応言語で、自然な音声ナレーションを生成します。
  4. 04

    承認済みモジュールを、従業員が読める言語で展開する

    このステップは、ポリシーオーナーがマスターを承認してから開いてください。レビュー中の条項があるまま進めると、本社の誰も読み戻せない言語版で従業員に届いてしまいます。いったん教えたルールを撤回するのは、1週間待つよりずっと大変です。クリア済みマスターから、条項の順序、画面構成、エスカレーション手順を保ったまま88言語のエディションを生成し、その言語の話者に、用語、現地の通報チャネル、直訳できない法的用語をチェックしてもらいましょう。

    ツール AI動画翻訳ツール
    AI動画翻訳ツール
    承認済みの元動画1本から、吹き替え・リップシンク対応の多言語版を作成します。

よくある質問

  • まずは、すでに承認済みのテキストから始めます。ポリシー本文、行動規範のPDF、または法務が承認したスライドなどです。それを、ポリシーで使われている順序のまま、セクションごとにプレゼンター、シナリオのビジュアル、ナレーション、字幕を備えた構造化モジュールへ変換します。その後は、公開前に通常どおりの承認フローに通します。

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